2020年合肥学院新年文艺汇演暨体育与艺术俱乐部之夜活动拍摄询价采购
一、项目概况
“2020年合肥学院新年文艺汇演暨体育与艺术俱乐部之夜”活动定于2019年12月27号晚上在合肥学院致用礼堂举行，按照高档次、高水平，并且保证活动安全顺利进行，充分体现现场拍摄效果，活动拍摄及方案制作施工项目实行竞争性磋商方式确定第三方承办单位。
总体概况：合肥学院2020元旦文艺晚会，场地总面积约1000平方米，层高25米至30 米，晚会人数1000 人。
项目名称 | 2020年合肥学院新年文艺汇演暨体育与艺术俱乐部之夜 |
服务地点 | 合肥学院致用礼堂，采购人指定地点 |
服务期限 | 合同签订后至活动结束 |
付款方式 | 付款方式：晚会结束后，经相关部门审核合格后付清合同余款。 供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋商文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致磋商无效。 |
评标办法 | 有效最低价 |
二、服务需求
（一）基本要求：
会场拍摄服务方案总体布置设计制作施工。内容包括：拍摄会场机位设置、摄像机拍摄范围、与灯光和音响布置单位协调，注意舞台和观众的互动，全景和特写镜头的互相配合。完成空间位置的规划，组合变化，制造出动态的舞台效果，营造震撼氛围，呈现立体化、有层次感的效果。承办方需具有省级政机构、省级媒体机构、高等院校相关的活动经验。
1、会场全景
宜采用大角度、大范围的舞台全景拍摄，以便充分表现活动主题，，从观众到舞台的深广气氛，一般由正面拍摄对称式画面，采取斜角度拍摄会场全景时，要注意图像的完整性，并根据现场条件，适当运用光线。
2、舞台表现
宜从正面拍摄，拍摄角度不宜过低，否则，由于透视关系，所摄照片会出现主席台过高而人物不够突出的情况。如果主席台正中没有发言台，则可选择侧角度，除充分利用镜头景深外，焦点要聚在主要人物上。
3、发言人物
拍摄活动的发言人物，都可采取定焦距、定光圈抓拍的手法。人物大小全身为宜，突出人物。要抓住被摄对象头脸仰侧带有动势的情景，也可适当拍摄一些与会观众的场景，以供渲染会场气氛之用。
4、网上推流直播
节目在拍摄过程中，可直接通过网络推流至网络媒体，通过舞台和观众互动、现场与网络互动，烘托活动主题，营造活动气氛。
（二）设计要求
1、整体布局：专业的广电级轨道机器人、8通道全无线箱载设备、多机位联动、现场剪辑并投放大屏幕、视频图像同时通过视频流上传直播平台，积极与观众形成互动，保证晚会节目拍摄及制作的顺利高效完成。
2、技术手段：通过现场多机位配合，全景和特写镜头的补位拍摄，大范围机动拍摄，轨迹和预置位技术手法的运用，网络直播与现场进行互动，营造一种专业、高级、震撼的视觉效果。
3、设备运用：7轴轨道机器人、全无线箱载设备、广播级摄像机及镜头、广播级录制及切换设备，广播级智能云台等最先进的设备引入，结合现场的灯光、音响和大屏设备，使观众有置身于广播电视台的实况感觉。
三、技术标准
名称 | 规格 | 参考数量 | 单位 | 备注 | 建议品牌 |
轨道机器人系统 | 轨道机器人 | 1 | 项 | 1、传感器数量≥10个； 2、承重≥50公斤； 3、升降柱运行行程≥750毫米； 4、轨道车水平移动速度≥2米/秒； 5、升降柱垂直运行速度≥130毫米/秒； 6、支持远程控制； 7、具备轨迹及轨迹编辑功能； 8、具备预置位调用至少50个位置； | Kxwell |
轨道 | 6 | 项 | 1、支持直轨、弯轨或直轨与弯轨的组合。 | kxwell | |
轨道机器人控制器 | 1 | 项 | 1、含云台控制器、轨道车控制面板、脚踏板、拍摄控制终端，并支持与采购人现有的切换台联动； 2、控制单元需具备独立控制功能，即控制单元可对指定的轨道机器人实现单独控制； 3、控制单元需具备集中控制功能，即控制单元可实现对所有轨道机器人进行控制。 | kxwell | |
拍摄集成系统 | 广播级无线移动摄录系统 | 1 | 项 | 1、支持8通道控制及视频切换，支持4路无线通道； 2、系统集采、控、切、编、播、存功能与一体； 3、支持HDSDI/3GSDI等多种视频格式； 4、内置多画面监看； 5、可远程控制摄像机变焦、聚焦及光圈； 6、支持直播平台； 7、可通过专业电池供电，可持续工作6H； 8、单个机位水平旋转角度达到320°，垂直旋转角度达到90°； 9、单个机位运行时噪音不超过20DB； 10、精度达到0.1°； 11、具备100个预置位调用。 | kxwell |
摄像机 | 广播级摄像机 | 3 | 项 | 1、图像传感器：1/3”220万像素逐行扫描3CMOS； 2、镜头：FujinonF1.6-3.0，23倍，f=4.1-94.3mm（等效35mm焦距，29-667mm）； 3、滤镜直径：72mm； 4、水平分辨率：1000 电视线； 5、信噪比：60dB； 6、快门速度：1/4-1/10000 7、灵敏度：F11（60Hz）/F12（50Hz），2000LX（典型值） 8、最低照明度：0.15lx（典型值）（1920×1080模式，F1.6，LOLUX模式，1/30或1/25快门）； 9、视频编码解码器：MPEG-2 长GOP（HD）、MPEG-4/AVC H.264(HD/SD) 10、文件格式：MOV（HD/SD: H.264）、MP4（XDCAM EX）、MTS（AVCHD）； 11、拍摄模式：1920×1080/59.94i格式，29.97P、23.98P，1440×1080/59.94i格式，1280×720/59.94P、29.97P、23.98P； | Jvc、sony或松下 |
广播级箱式摄像机 | 2 | 项 | 1、图像采集：2/3” 3片230万像素CCD 2、有效像素：1920x1080 3、电视信号格式：1080/59.94i, 1080/50i, 480/59.94i, 576/50i 4、分辨率：1100电视线 5、标准灵敏度：2000lx/F11(1080/50i),2000lx/F10(1080/59.94i)3200K, 89.9%反射率 6、最小照度：0.002Lx(F1.4,+72dB)【+72dB at +36dB Gain 及CCD场积聚】 7、HD信噪比：60dB（HD-SDI，Y通道：27.5MHz） 8、滤色片：Clear, 1/4ND, 1/16ND, 1/64ND 9、滤镜：3200k,4300k,5600k,6300k,8000k 10、SDI输出：BNCx2 | HITACHI、Sony或松下 | |
镜头 | 广角镜头 | 1 | 项 | 1、成像器件：2/3 英寸 3MOS。 2、1*4.5～63mm2*9.9～126mm | 富士能或佳能 |
长焦镜头 | 1 | 项 | 1、成像器件：2/3 英寸 3MOS， 2、1*8.2～164mm2*16.4～328mm | 富士能或佳能 |
注：技术标准建议中的数量仅供参考，具体由供应商根据实际规模、要求和档次等因素确定，在实施前提交具体设计方案，同时根据采购人要求提供相应设备设施 。
注意事项：
1.供应商须提供针对本项目的拍摄方案等文档。
2.成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和变更设备。
3.本采购需求是向供应商提供的有关本项目的基本服务需求，是采购人现有的能提供给供应商的资料。项目实施中，若成交设计方案存在缺陷、方案不满足采购需求而导致成交供应商方案改动，成交供应商应无条件免费提供须额外增加的相关货物及服务。供应商应充分考虑此部分的报价风险。建议供应商自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。
4.供应商必须确保，一旦成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。如成交供应商在对接过程中，因各种因素达不到采购人要求，采购人有权终止合作并报监管部门依规处理。在项目实施过程中，如有方案调整，供应商须无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，供应商在2天内完成会场总体布置工作，如不能满足，采购人将报财政监管部门依规严惩，供应商资自行承担一些责任。
四、总体要求：
（一）安全性。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。供应商必须保证用电不间断安全性。供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。
（二）实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。
（三）环保性。供应商所使用的相关材料，应为著名品牌、一定档次、无污染、无异味的环保材料,保证现场符合环保要求。
五、现场保障
成交供应商负责提供会议现场的保障工作，提供服务所需的费用，应包括在报价中，并分项列出，如免费提供上述服务，也请在供应报价中说明，未提供分项报价视同已包含。
六、报价要求
本项目为总价包干项目，报价包含完成本项目应有及满足采购人要求应有的一切费用，建议供应商自行勘察项目，合理报价。除列明总价外另列明详细分项报价，报价项目内容需符合技术标准要求，未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中。
七、响应文件评审与磋商
1、合肥学院将在供应商须知前附表规定的时间和地点组织磋商。
2、磋商前，合肥学院检查响应文件封装情况。各供应商应在规定时间前对本单位的响应文件现场解密，项目负责人在监督员监督下解密所有响应文件。
3、磋商小组将按照磋商文件规定的评标办法对供应商独立进行评审。
4、竞争性磋商活动采用综合评分法评审。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
5、磋商采用综合评分的办法，对实质性响应的响应文件就技术、资信等诸多因素进行评审打分。
6、磋商小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
7、磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
8、对响应文件进行综合评审。磋商小组只对通过初审，实质上响应磋商文件要求的响应文件按照下述指标表进行综合评审。
八、资质要求
（一）具有有效的营业执照，且经营范围能满足本次采购需求；
（二）具有独立承担民事责任的能力；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（五）依法缴纳税收、社会保障资金记录良好；
（六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（七）法律、行政法规规定的其他条件。
九、投标截止时间
2019年12月16下午16：00前，请将密封加盖公章的投标文件送达合肥学院行政楼201团委办公室（合肥市经济技术开发区锦绣大道99号合肥学院，联系人：丁婧，联系电话：0551-62158178），逾期或不符合规定的投标文件不予接收。
十、开标时间及地点
1、开标时间：2019年12月17日10:00，如有特殊情况延期开标。
2、开标地点：行政楼二楼会议室
十一、监督电话
合肥学院监审处：0551-62158025。