各系：
按照省教育厅有关毕业工作的统一安排，经与省新华图片社联系，现定于2013年10月31日（星期四）对我院2014届毕业生统一进行毕业生图像信息采集，采集学生包括10级本科各专业、11级专科各专业、11级3＋1合作班、12级1.5＋1.5合作班、12级2+2合作班、12级2+3合作班、12级专升本学生。因采集信息将作为学生学历、学位注册的主要依据，请各系务必通知到相关专业所有学生。现将具体安排通知如下：
一、时间安排
| 第一组 | | |
| 时间段 | 系别 | 采集地点 |
| 8:30—9:30 | 中文系 | 一期六号楼学术报告厅 |
| 9:30—11:00 | 经济系 | |
| 11:00—11:50 | 外语系 | |
| 11:50—13：50 | 管理系 | |
| 13:50—15：50 | 旅游系 | |
| 第二组 | 第三组 | ||
| 时间段 | 系别 | 时间段 | 系别 |
| 8:30—10:30 | 建工系 | 8:30—10:30 | 电子系 |
| 10:30—12:00 | 生物系 | 10:30—12:30 | 计科系 |
| 12:00—13:40 | 化工系 | 12:30—14:00 | 艺术系 |
| 13:40—15:40 | 机械系 | 14:00—14:50 | 数理系 |
| | | 14:50—15:40 | 教育系 |
| 采集地点：二期新图书馆一楼西侧南端房间内 | |||
二、工作要求
采集工作涉及学生约3800人，为使工作顺利、有序进行，确保毕业生电子照片采集的完整性、一致性，请各系安排专人负责本系毕业生图像信息采集的组织协调工作，务必按班级集中毕业生在指定时间(各专业班级在上表指定时间内分时段)参加信息采集，并维护好本系图像采集秩序。负责人信息（格式如下表）请于2013年10月24日前上报至：flyzxp@hfuu.edu.cn。
| 系名 | 姓名 | 办公电话 | 手机 | 备注 |
| | | | | |
三、参与图像采集学生着装要求
1、不要穿蓝色或绿色衣服；
2、建议穿带领子衬衣、不要穿帽衫；
3、不要佩戴饰品；
4、长发需扎起来；
5、刘海不要遮挡眼睛。
教务处
2013年10月8日