合肥学院2016年教务处常规工作进度安排一览表

发布者:教务处发布时间:2016-03-14浏览次数:2623

合肥学院 2016年 教务处 常规工作进度安排一览表
月份周次工作项目项目内容责任科室预计完成周需协调单位
一月   18—202015年度实验室安全检查报告各系实验室安全检查报告实践科第18周各教学单位
第四次教学工作例议上年度教学工作总结及下年度教学工作安排(含2015年招生总结会及2016年招生工作预安排)各科室第20周各教学单位
计算机等级考试组织完成计算机等级考试工作教务科第19周
期末考试安排期末考试安排教务科第20周
毕业论文工作毕业论文选题申报实践科第17-18周
毕业实习工作毕业实习工作部署及检查实践科第19-20周
系统运行保障评教评学、排课及成绩录入异常情况处理信息科第16-20周
毕业学位工作第四批次毕业学位证书制作、发放及学历学位信息电子注册信息科第20周
振兴计划和质量工程项目任务书上报和2016经费预算教学建设科第20周
振兴计划和质量工程项目振兴计划和质量工程项目管理办法修订教学建设科第20周
振兴计划和质量工程项目下发并回收教学单位振兴计划和质量工程项目2016年项目预报材料教学建设科第20周各教学单位
第二校园经历工作外校学生交换结束离校手续办理处办第20周
教学简报编印第四季度教学简报处办第20周
高水平运动队招生工作上报教育部高水平运动员招生计划招办第20周
对口、专升本招生工作研究制定和上报对口、专升本实施方案及招生简章招办第21周招生系







二月、三月1-5开学前准备工作多媒体教室检查教务科开学前一周
期初教学常规工作课表微调教务科第1周
期初教学检查教务科第1周质量监控与评估处
补考、重修安排教务科第1-3周
转专业工作通知挂网、名单汇总、材料审核、报校长办公会、印发文件教务科第1-3周
期初实验室工作准备检查实验室开课准备情况、安全等实践科第1-2周
毕业论文工作毕业论文选题申报实践科第1-3周
省级财政资金实验室建设项目立项申报项目立项实践科2月-3月项目申报系部、       公管处
规范实验室日常管理强化安全、环保等要求实践科无法确定各系部、公管处、保卫处等
实验室零星改造、装修等项目论证、辅助招标、验收实践科无法确定
危险品管理以及实验耗材管理危险品购买审查,耗材采购审查实践科无法确定
第二课堂指导教师奖励评选通知、材料收集整理、评审、公示,发放奖励实践科第3-14周学生处、科研处、人事处、团委等
系统运行保障排课调整及成绩处理技术保障信息科第1-4周
执行计划系统导入各系提交各年级各专业执行计划教学建设科第1周
质量工程、振兴计划等项目校内项目申报教学建设科第1-2周
教研标时核算对工作量涉及教学研究的内容进行标时计算教学建设科根据学校下发的通知为准人事处
质量工程、振兴计划等项目校内项目评审教学建设科第3周
公选课工作安排各级学生公选课教学建设科第3周
各类项目经费拨付按照学校的要求和文件规定对各类获批项目进行建设经费拨付教学建设科第4周
招生工作收取2016年招生计划预安排表和招生宣传素材招生办第1-2周各系、相关职能部门
高水平运动队招生工作制定及公布招生简章、进行专业测试招生办第2周纪委、公体部
对口招生工作对口招生报名、组考工作、阅卷及录取等工作招生办第2-5周纪委、招生系
专升本招生工作专升本考试准备、报名工作招生办第3周
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







四月6-9四、六级考试、计算机考试四、六级、计算机等级考试报名、资格审核、信息确认、缴费、上报教务科3-6周大学英语四六级报名、信息核对,6-7周计算机考试报名、信息核对
省级财政资金实验室建设项目执行执行方案确定、进口采购审批及手续办理实践科4-6月项目申报系部、公管处、教育厅、财政厅
合肥市财政实验室建设项目执行执行方案确定,进口采购审批及手续办理实践科2-5月项目申报系部、公管处、教育厅、财政厅
中央财政年度项目申报中央财政年度项目申报实践科4-6月项目申报系部、公管处、教育厅、财政厅
毕业生证书等材料采购毕业证书、学位证书等招标采购及毕业学位审核准备信息科第8-11周
质量工程、振兴计划等项目校内项目评审结果公示、并准备申报省级项目教学建设科第8-9周
人才培养方案修订人才培养方案修订通知、系里审核上报教学建设科第8-9周
教学简报编印第一季度教学简报处办第7周
招生工作普通本科招生计划基本确定招生办第9周招生系
高水平运动队招生工作审核报考考生材料招生办第9周纪委、公体部
招生工作整理招生宣传材料招生办第6-9周
专升本招生工作专升本考试组考、阅卷、录取等工作招生办第7-9周纪委、招生系
整理、移交教务处档案整理、移交教务处档案各科室根据院办通知确定档案室
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







五月10-14期中教学检查确定检查内容、时间并实施教务科期中(11周左右)质量监控与评估处
下学期排课排课教务科第15周后开始,为期三周
四六级、计算机等级考试组织工作
教务科第5-17周
中央财政年度项目执行执行方案确定、进口采购审批及手续办理实践科4-7月项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅
毕业论文工作毕业论文相似性检测实践科5月--6月
认知实习工作工作部署,实习检查,总结分析等实践科5月--10月
毕业学位审核工作2016届学籍基础数据整理,毕业学位审核材料收集信息科第10-15周
执行计划系统导入培养方案审定教学建设科第11周出通知,第13周开始审核
青年教师教学竞赛组织教师参加学校比赛教学建设科第11-15周
质量工程、振兴计划等项目准备省级质量工程、振兴计划等项目申报教学建设科第11-16周
第二校园经历工作通知挂网、报名处办第14周对口系、交换学校
招生工作上报普通本科计划、制定招生宣传材料招生办第11-14周
高水平运动队招生工作高水平运动队拟录取名单公示招生办第12周纪委、公体部
辅修工作通知挂网、报名、资格审核工作招生办第13-14周招生系、发规处
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







六月15-18教学管理奖评选工作2016年度教学管理奖评选工作教务科第18周
组织英语四六级考试、计算机考试英语四六级考试、计算机考试的笔试、机试教务科17-19周
联盟高校实践小学期工作安排接待、安排实习、住宿等实践科根据联盟通知,6-8月份
毕业论文工作组织专家对优秀毕业论文进行评选实践科6月中旬、下旬
下一年度实验室建设项目申报下一年度实验室建设项目申报等工作实践科6.20日前
毕业学位审核毕业学位资格复审,证书证书制作发放信息科第16-18周
技术保障评教评学、排课等技术保障信息科第16-20周
人才培养方案修订汇总各专业方案后,人才培养方案定稿教学建设科第17周
执行计划系统导入各系提交各年级各专业执行计划教学建设科第17-18周
人才培养方案调整集中申请各系集中提交调整的人才培养方案教学建设科第18周
招生工作招生宣传册印制(公布本专科招生简章(含艺术类)、招生政策解读等信息)招生办第15-18周文印室
登录各省计划核对系统初核、复核、确认招生计划招生办各省教育厅
各类招生宣传工作(参加咨询会、更新招生信息网、微信答复等等)招生办
辅修工作辅修录取、缴费、注册等工作招生办第15-16周招生系、财务处、发规处
第二校园经历工作与对方学校沟通,确认交换生名单处办第16周对口系、交换学校
经费预算下一年度部门预算(收入、支出等)处办第18周财务处
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
课时审核工作本学年课时审核,并报人事处全处根据人事处通知







七月19-20期末考试安排期末考试安排教务科第20周
下一年度合肥市财政实验室建设项目申报
实践科6月-7月项目申报系部、财务处、市财政局
认知实习工作检查实习情况,计划执行情况,教师指导情况实践科7-8月份各系部,校领导
毕业生学历/学位信息注册毕业生学历/学位信息整理、电子注册信息科第20周
新专业申报新专业申报、并组织专家评审教学建设科第19-20周
省级质量工程和振兴计划项目组织各类项目完成申报工作教学建设科第20-25周
新专业申报确定上报新专业完成教育部系统申报教学建设科第20-25周
教学简报编印第二季度教学简报处办第20周
第二校园经历工作印发第二校园经历派出学生文件处办第20周
招生工作普通本科(含艺术类)省内外录取招生办第19-20周纪委、后勤、校园建设处、保卫处等
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







八月八月招生工作专科录取、本专科录取结果公示、招生数据处理和共享、发放录取通知书等招生办
纪委、后勤、财务处、院办等







九月1-4期初教学常规工作多媒体教室检查教务科开学前一周
课表微调教务科开学前一周
期初教学检查教务科第1周质量监控与评估处
补考、重修安排教务科第1-3周
期初实验室工作检查实验室常规检查、安全检查实践科第1-2周质量监控与评估处
实验室信息数据、评估数据采集上报工作
实践科9、10月份,具体根据教育厅安排各系部、教育厅
认知实习工作认知实习工作总结与材料整理汇编实践科9-11月
第二课堂管理第二课堂活动项目申报备案,系部第二课堂执行方案审核,工作量审核等实践科9-11月各系部、学生处、团委等
期初学籍等信息处理工作学籍处理(留级、退学)及成绩录入处理信息科第3-5周
新专业申报新专业上报教育厅教学建设科第1-3周
公选课工作组织公选课教学建设科第1-3周
教研室负责人员信息上报更新教研室负责人信息教学建设科第2-3周
省级质量工程和振兴计划项目组织各类项目完成建设任务书的填报工作并上报系统教学建设科第2-5周
新生入学工作协助学生处做好新生报到、复查等工作;并统计上报新生未报到数据招生办第1-4周学生处
招生工作省内外录取费汇款;录取大表整理及移交档案室招生办第4周各省教育厅、档案室
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







十月5-9四六级、计算机等级考试报名工作四六级、计算机等级考试报名、信息核对、补报及数据上报教务科3-6周大学英语四六级报名、信息核对,6-7周计算机考试报名、信息核对
毕业设计(论文)工作校级优秀毕业设计(论文)概要汇编(材料整理、排版、印刷)实践科7-10月
教育部本科教学基本状态数据采集工作教务处教学基本状态数据采集的协调、准备工作信息科第15-20周
具体工作各科室质量监控与评估处、各教学单位
联盟青年教师教学竞赛组织教师参赛教学建设科根据联盟要求定
教学简报编印第三季度教学简报处办第8周
招生工作编写招生工作分析报告初稿招生办第8周
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







十一月10-14期中教学检查
教务科第10周质量监控与评估处
下学期排课教务管理信息准备信息科第13-14周
排课教务科第15周后开始,为期三周
执行计划培养方案审定核对教学建设科第13-16周
美术统考工作美术统考考务准备工作招生办第12-13周艺术设计系、后勤、公管等相关部门
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定







十二月15-18组织英语四六级考试、计算机考试英语四六级考试、计算机考试的笔试、机试教务科17-19周
年度实验室建设项目绩效考评组织专家进行项目绩效验收实践科具体时间待定校实验室建设绩效考评领导组、相关系部
卓越计划年度总结;实施工作评价年度进展报告;教育部“卓越计划”实施工作评价实践科根据教育部通知国家级试点系、教育部理工处
重大实践教改项目申报及建设国家级工程实践教育中心建设,国家级实验教学示范中心申报等实践科根据上级部门通知相关系部、教育厅
系统运行保障评教评学、论文选题初始化等技术支持信息科14-20周
毕业学位审核工作毕业学位资格审核及证书制作、发放、电子注册等信息科16-18周
振兴计划和质量工程项目年度检查组织专家进行项目检查验收教学建设科第16-19周
上报教育厅项目检查情况形成文件上报检查材料,完成系统的检查材料教学建设科20周
美术统考工作组织美术统考考试考点工作招生办第16周艺术设计系、后勤等相关职能部门
专升本招生工作与系里沟通,预拟定招生计划、招生专业招生办第17周招生系
招生工作预安排表发到系里,并沟通反馈招生办第18周
对口招生工作与系里沟通,预拟定招生计划、招生专业招生办第18—20周招生系
年度工作总结本年度工作总结、大事记报院办处办第18周院办
制定下年度计划下一年度工作计划报院办处办第18周院办
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
说明:
1.每学期召开2-3次教学委员会会议。
2.每季度召开1次教学工作例会。