为进一步做好《合肥学院报》的编辑出版工作，使院报工作做到规范化、制度化，特制度本规程。 
    一、来稿处理 
        1．分类：随着无纸化办公的实现，所有来稿按新闻、文艺类予以分类； 
        2．流转：来稿登记后，立即按稿件内容转送有关版面的编辑； 
        3．编辑：编辑人员审阅稿件并决定采用与否。凡被采用稿件，要在编辑中标明标题、作者、作者单位、通讯地址、字数等； 
        4．退稿：所有来稿一律不退。未被采用的稿件在电脑中保存：消息半个月，言论、通讯类半年，文艺稿件一年，超过保存期限的稿件可作废稿处理。 
    二、编辑工作 
        1.院报实行版面编辑责任制，各版面编辑负责本版稿件的选择、编辑、版面设计及校对； 
        2.版面编辑遵循新闻的真实性、思想性、新闻价值、时效性和文字水平等顺序选择稿件； 
        3.新闻稿件应由被报道单位（团体）负责人签字或加盖公章后方可采用；如条件不具备，编辑应通过电话等方式与被报道单位联系，进行核对；
         4.为扩大院报的信息量，对采用的稿件篇幅作以下规定：消息类稿件控制在800字以内，重要稿件控制在1000字左右；言论类稿件严格控制在1500字以内，通讯类稿件一般不超过3000字，文艺类稿件一般不超过1500字。 
    三、版面设计 
        院报版面要做到庄重、大气、图文并茂，长短篇结合，美观和谐。 
        1.正文字号以6号报宋为主，言论为6号楷体； 
        2.新闻版面标题以超粗黑为主，文艺版面标题可根据文章内容选择适当字体。头版头条标题字号不小于0号（或0号变体），其它标题根据版面实际需要进行适当调整； 
        3.每一版都要配发1—2帧图片（理论与实践版除外）。 
    四、校对工作 
        1.院报实行“三校”制度，各版面编辑负责本版面的校对工作； 
        2.初校要对照原稿，重点校对核实稿件中的姓名、职务（职称）、时间、相关数字、量词、外文拼写等； 
        3.二、三校重点校对错别字、病句、标点符号，并根据版面需要对已排版的文章进行增删； 
        4.每次校对要坚持先对红（即校对前一校改动的部分）、后阅读的程序； 
        5.发排前，须对报纸的期数、出版日期及各篇文章标题再次唱校。 
    五、审稿工作 
        1.院报实行执行总编、部领导、学院分管领导三级审稿制度； 
        2.审查重点为：所刊登的文章能否采用，版面安排是否恰当，某些关键提法是否妥当，有无重要新闻遗漏； 
        3.编辑部根据审稿意见，对该期院报内容进行修改并校对后，再交付印刷厂印刷。 
    六、稿酬发放 
        1.院报付印后，由专人根据稿件内容、篇幅，在每期稿酬总额范围内，划定每篇稿件酬金；原则上新闻稿件千字15元，言论稿件千字18元，文艺稿件千字10元，新闻图片每帧6元，诗词每首10元以上，文艺书画摄影每帧10元，特别优秀的作品千字20元。 
        2.经编辑部主任审查后，制作稿酬发放表并送部领导签字，后由专人连同发表该稿件的当期报纸2份分送给撰稿人； 
        3.撰稿人在领取稿酬时必须签字。发放完毕后报财务处备案。 
    七、发行工作 
        1．院报发行范围为全院师生员工、部分校友、全省及全国兄弟高校、合肥市及三县中小学和安徽省、合肥市部分厂矿企业，并报上级主管部门及相关新闻单位； 
        2．院内学生发送到宿舍，在职教工发送到系部、科室。 
    八、网络版 
        1.院报网络版与院报纸质版内容保持一致； 
        2.院报网络版稍后纸质版发行。 
    九、存档 
        1．每期送院档案室存档3份； 
        2．院报（含增刊、专刊）每年合订一次，合订册数为10份； 
        3．每期三级审稿、校对小样保存一本。 
        4．每年刻录院报原始电子版2套，由编辑部存档。