一、在党总支书记（副书记）和系主任（副主任）的领导下开展工作，协助系党、政领导贯彻执行上级文件精神和各项决定、决议及规章制度，做好管理工作，处理系办公室的各项党政工作；
二、受系党、政领导委托，负责本系党、政印章的管理与使用，及时出具公函和公务证明；
三、负责本系来文、来电、来访的接待和办理，完成本系有关文件、报告等文书的起草及信息上报工作，做好本系党、政会务工作；
四、负责系文稿、资料的整理、归档及工作成果等各项统计和保密工作；
五、做好本系固定资产的登记、统计和维护工作；
六、承担必要的学生管理工作，负责全系教职工的学习、活动考勤工作；
七、做好系党、政领导交办的其它事项。
学习与工作制度
一、时间与地点：根据学院要求周二下午为政治和业务学习时间，地点在会议室，教研室学习地点自行安排。
二、内容与安排：政治学习结合学院计划一般由系里统一组织；业务学习结合教学一般由教研室（办）组织，参加人员为全体教职工。
三、纪律与要求：为确保正常的教学、工作和学习，不得因个人原因擅自调课和无故不参加学习，确需请假和调课的经批准，由系教学和办公室负责上报汇总。
四、考勤与考核：依据学院《教职工年度考核》和《教师业务考核》细则为准。组织学习与年度和业务考核挂钩，缺勤次数超过3次以上的年度考核与业务考核不能评为“优秀”； 超过5以上的年度考核与业务考核为“不合格”。
