3月24日中午，外语系团支书大会在善思楼B座301教室顺利召开。外语系组织部部长鲁娅主持了会议，外语系各班团支书参加了会议。
会议伊始，鲁娅首先传达了我院关于共青团基层组织团员基本信息采集工作的事宜。她表示，由于共青团基层组织团员基本信息采集工作的时间限制比较严格，各班团支书要在最短时间内完成团员基本信息的采集工作，及时上交到外语系办公室。同时鲁娅也介绍了共青团基层组织团员基本信息采集模板的填写方式，提醒各班团支书要注意填写格式的规范性。随后，鲁娅介绍了各班优团优干的评选工作，强调各班在开展优团优干评选时要注意评选的公开公正性。最后，鲁娅指出，各系红旗团支部的申请已经开始，请各班团支书及时填写红旗团支部的申请表。
