项目

周次

月份

工 作 内 容

执行部门

九

月

份

第

1

至

5

周

1 、召开部门全体人员会议，布置安排学期工作

办公室

2 、组织落实二期学生宿舍及办公电话的安装、调试工作

3 、编印 2008 年《合肥学院电话号码簿》

4 、组织召开学院统计工作会议，分解落实各单位统计工作任务

5 、做好《中德应用型高等教育研究与发展论坛》会务保障的各项准备工作

6 、做好院领导及部门办公用品等的配备及信封印制等工作

行政科

7 、印发中秋、国庆放假、作息时间调整通知及假期值班安排等

行政科、秘书科

8 、上报秋季开学学生思想动态

9 、收集党委民主生活会意见并撰写情况汇报

10 、撰拟学院迎新致辞

11 、开展《保密法》颁布 20 周年保密宣传工作

12 、编发学院第 11--12 期简报

13 、审核、上报学院年鉴有关材料

14 、联系赴多所兄弟院校调研工作

秘书科

15 、完成 06 、 07 年年鉴校对、定稿等工作

16 、验收、鉴定回收的各类档案材料并进行具体分类、立件、归档

档案室

十

月

份

第

6

至

9

周

1、 组织开展全院办公室卫生整治工作。

2 、做好《中德应用型高等教育研究与发展论坛》会议的接待、保障工作

办公室

3 、组织召开合肥地区高校统计报表互审会议。

4 、印制分发电话号码簿及发布话费调整通知。

5 、完成学院统计报表材料的收集、填写、上报等工作

6 、做好资产核查、数据上报等工作。

行政科

7 、参与学院处级干部试用期考核工作

8 、编发学院简报

9 、撰写发送有关院校校庆、党代会的贺电、贺信及院二期图书馆建设开工致辞

10 、做好集中加盖新生学生证件工作

秘书科

11 、继续进行各类档案材料立件、装订、归档

12 、制定学院文书档案归档范围与保管期限表并上报省档案局

13 、印制并分发 06 、 07 年年鉴

14 、做好党群、行政类档案专题文件汇编的准备工作

档案室

十

一

月

份

第

10

至

13

周

1、 2009 年经费预算工作

办公室

2、 联系落实办公室网页的设计、更新工作

3、  做好学院通信的保障工作

4、  拟定、修改、完善行政科科有关制度

行政科

5 、编制、测试市统一电子政务平台发文模版

6 、编发学院简报

7 、做好传真、复印机等办公设备的检修、维护工作

8 、做好院教代会院长工作报告撰写准备工作

秘书科

9 、起草制定教学档案三级管理归档范围及保管期限

10 、验收新进人员人事档案、整理零散人事档案材料

11 、进一步规范、整理、完善南区档案材料

12 、调研高校档案馆建设

档案室

十

二

月

份

第

14

至

18

周

1 、做好办公室网页的更新和维护工作

2 、做好院务公开、信访等材料的整理和归档工作

3 、做好学院会议室设备的检修、维护及日常会议的安排与保障工作。

行政科

4 、做好元旦值班安排、印发元旦及期末放假通知

秘书科、行政科

5 、编发学院简报

6 、通知各系、部门上报年度总结、计划、大事记并汇总撰写学院总结、要点、大事记

7 、做好学院党政会议记录、纪要、院领导讲话、院长信箱、简报、文件等材料整理和归档工作

秘书科

8 、接收财务档案、基建档案并立件、装订、归档

9 、撰写 2008 年档案工作总结

档案室

元

月

份

第

19

至

21

周

1 、召开学期结束工作会议

办公室

2 、做好寒假值班安排及学期结束工作

行政科

3、 编印学院简报

4、  清点、回收上级来文，清退地市级文件

5、  修改定稿学院总结、要点、大事记

6、  整理、汇总办公室工作总结、撰写学院 08 年年鉴

秘书科

7 、收集、归档 07 年各类档案回收目录和查阅登记表

档案室