项目

周次

月份

工作内容

执行部门

二

月

份

第

1

周

1、召开部门全体人员会议，布置安排学期工作

办公室

2、做好院领导及部门办公用品等的配备

行政科

3、完善学院07年工作总结和08年工作要点
4、制订办公室08年工作要点和行事历
5、联系赴全柴调研工作
6、梳理学院非在编常设性机构
7、编印学院第二期简报、上报信息等工作

秘书科

8、制订06-07年年鉴汇编计划
9、对追回的档案材料进行插卷

档案室

三

月

份

第

2

至

5

周

1、《合肥学院章程》征求意见

办公室

1、订制会议室纸杯、调整南区会议室椅子
2、南北校区校务公开栏的修护与管理
3、联系电信公司为二期校园铺设通信管线等事宜;检查4个校区通信机房安全设施及设备运行情况
4、整理、登记07年院务公开、信访、文件等归档工作
5、安排两会期间的值班工作
6、短信群发平台安装、调试

行政科

7、院第二次教学工作会议的保障工作
8、组织开展全院各系、部门办公室主任培训

秘书科、行政科

9、编印学院第三期简报、上报信息等信息工作
10、调整学院非在编常设性机构
11、文书材料的整理、归档、清退等工作
12、区志、市年鉴材料供稿及其它临时性材料工作

秘书科

13、汇编06--07年年鉴的准备工作

档案室、秘书科

14、回收全院07年形成的各类档案材料
15、综合档案管理软件网络版试运行

档案室

四

月

份

第

6

至

9

周

1、《合肥学院章程》定稿、编印

办公室

1、调整出北区值班室，完善和规范值班制度
2、采购院会议室茶叶及礼品茶
3、做好北区增设一会议室装修布置工作及行政科、秘书科办公室的调整准备工作。
4、会同二期建办、电信公司一起实地勘测二期校园，制定通信线路走向初步方案

行政科

5、印发五一放假通知，安排五一值班

秘书科、行政科

6、开展保密宣传工作
7、学院评建材料准备工作
8、编印学院第四期简报
9、体育节相关材料工作

秘书科

10、继续做好学院年鉴汇编材料的准备工作

秘书科、档案室

11、对回收的各类档案材料进行大分类
12、审核新交人事档案材料

档案室

五

月

份

第

10

至

14

周

1、完善二期校园通信规划方案，并根据校园建设进程，实施布点等具体工作
2、编印2008年《合肥学院电话号码簿》

行政科

3、继续进行评建材料的准备工作
4、编制、测试市统一电子政务平台发文模版
5、印发端午放假通知
6、编印学院第五期简报

秘书科

7、对07年档案材料进行细分类、立件（盖章、编号）、装订
8、对院内的发文进行专题文件汇编
9、继续做好年鉴的编制工作

档案室

六

月

份

第

15

至

18

周

1、协助保障学院承办的“第二届亚欧环境技术与知识转化国际会议”
2、根据二期校园建设进度，继续实施电话安装、测试并做好开通工作。
3、参加教育厅组织的统计工作培训会议

行政科

4、印发期末放假工作通知、暑期值班安排

行政科、秘书科

5、继续进行评建材料的准备工作
6、编印学院第六期简报
7、完成市统一电子政务平台发文模版编制、测试工作

秘书科

8、继续对07年档案材料进行立件、装订
9、06-07年年鉴核对工作
10、对07年学院所发文件进行汇总汇编

档案室

七

月

份

第

19

至

20

周

1、召开学期结束工作会议安排假期工作

办公室

2、检查4个校区通信机房消防等设施安全情况；安排人员值班确保通信畅通

行政科

3、汇总、整理办公室学期工作总结
4、编印学院第七期简报

秘书科

5、对回收立件、装订后的各类档案材料进行归档
6、继续进行06-07年年鉴核对工作

档案室