为进一步优化校园访客管理流程，提升审核效率，简化来访办事环节，即日起试运行线上访客预约系统，实施“线上预约、二级单位审核”的管理模式。有关事项通知如下：
一、访客预约流程
访客通过关注微信服务号“智慧合大”进行预约。
被访人（邀约人）、审批人通过关注并注册微信服务号“智慧合大”进行审批，用户名为校园一卡通工号，初始密码为手机号码。
1.访客自主预约流程
访客填写个人信息；被访人初审并确认是否接待；被访人所在单位负责人最终审批后生效；系统向访客发送邀约凭证，访客按约定时间到访。
2.校内邀约流程
校内教职工通过服务号发起邀约，填写访客来访事由、姓名、手机号等；访客完善个人信息；邀约人所在单位负责人审核生效；系统向访客发送邀约凭证，访客按约定时间到访。
操作详情见附件1：《访客管理系统使用手册》。
二、访客预约审批要求
各单位行政负责人为直接审核人，如有变更请填写《更换访客审核责任人授权表》（附件2）交保卫处进行变更。各单位每日审核访客数量≤20人，车辆数量≤10辆，超过数量系统将不予审核。各单位超过审核数量的须提前1个工作日向保卫处提交书面报备材料，详见《合肥大学外来人员进校备案表》（附件3）。
各单位审核时要认真核对访客姓名及来访事由，包括访客身份信息及车辆信息。单位负责人需切实履行监管职责，严格控制访客及车辆数量。
各单位接待访客时需提醒访客车辆停放在指定停车区域，严禁停放在消防通道、人行道及绿化带，校园内行驶限速20公里/小时。
各单位审核负责人须切实履行二级审批监管责任，若因审核把关不严，导致发生严重后果的，将依法依规追究审核责任人连带责任。
三.其他事项
1.开学季、节假日及特殊时期，“线上访客预约系统”将关闭，访客审核由校保卫处线下进行，原则上非必要不邀约访客入校。
2.在校第三方服务人员进校流程，按原流程报备。
3.试运行期间如遇网络及注册问题，请致电网信办：62158498；其它问题请致电保卫处：62158136。
附件：
附件1：《访客管理系统使用手册》
附件2：《更换访客审核责任人授权表》
附件3：《合肥大学外来人员进校备案表》
保卫处 网络安全与信息化办公室
2026年3月27日
附件.rar
