我公司人员2025年年中福利（米、油）采购项目，按学校采购工作规定并经研究决定，现将该采购项目有关事项公告如下：

一、项目名称及内容

1.项目名称：合肥大学后勤管理服务有限公司人员2025年年中福利

2.预算金额：3.85万元左右（以合同价格为准）

3.项目单位：合肥大学后勤管理服务有限公司

4.交付地点：合肥市经开区锦绣大道99号

5.交付时间：接通知后5日内完成供货

二、供应商资格要求：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有合法有效期的《食品经营许可证》。

三、具体内容

1.内容：合肥大学后勤管理服务有限公司人员77人左右，每人500元（定价）米油提货劵。所供产品须符合国家食品卫生标准，且包装完整、健康安全。

实际采购种类以采购人所属职工实际需求为准，成交供应商需按采购人需求提供相应服务。上述数量、金额仅供参考，具体以实际发生的为准，供应商须充分考虑本项目的特殊性和不可预见性在内的所有为完成本项目的费用，请供应商谨慎报价。

2.职工采取凭提货劵自提或网购的方式提货。提货劵由成交供应商印制，上面须注明提货范围、面值、有效期、提货地点分布、提货时间要求等信息，其中提货劵的有效期不得少于三年。供应商需要在合肥市（不含肥东、肥西、长丰、庐江、巢湖市）具备12家及以上的实体门店，提供门店情况列表（含地址、联系方式，格式自拟），且承诺拟提供门店必须可以使用本次采购的提货劵（提供书面承诺、格式自拟）。成交供应商根据采购人实际需求数量，提供相应数量的提货劵，职工凭提货劵自提；提货劵应支持多次消费，具体形式由采购人与成交供应商协商确定。

3.成交供应商应根据采购人采购需求进行供货，制作提货劵，按采购人要求送达指定地点。

4.提货点：本项目分批次供货，采购人在成交供应商合肥市区任一门店网点均可提货。提货劵应使用便利，使用时可同时享受店面优惠，提供的实际货物单价按门店实际售价或实际促销优惠价结算。

5.成交供应商所供商品质量、数量必须符合国家标准及采购人要求，不得出现缺斤少两、掺假、变质、变味、过期等现象，严禁伪劣、假冒、无证不合格的产品。一经发现商品质量或数量不符合标准，采购单位有权利随时终止采购合同，并追究相关法律责任。

6.成交供应商在供货过程中，如果所售商品出现质量问题、造成食物中毒、产品产地为疫区或环保标准超标等情况，经查实后确属成交供应商责任，采购人有权单方面终止合同，成交供应商应承担全部责任，对造成的损失进行赔偿。

三、报价要求

本项目报费率，费率=100%×【提货劵支付金额（固定单价）/提货劵面值金额】；

提货劵支付金额指采购人实付给成交供应商的每份提货劵的金额人民币500元，提货劵面值金额指员工持有的提货劵上标注的按门店标价可提取货物的金额（每份应不小于500元）

如：每份提货劵支付金额（固定单价）为500元，若供应商承诺的费率为95%，则：提货劵面值金额=500元÷95%=526.32元。（保留两位小数）

注：

（1）成交后提供的实际货物单价不得高于市场平均价；

（2）提货劵采购份数皆为暂定量，最终以采购人实际发生的为准；

（3）报价包含配送、运输、人工、搬运、印制提货劵等产生的一切费用，在合同履约期间成交供应商不得另行收取费用。

四、报价文件递交

1. 参加报价的供应商一次性报出不得更改的唯一价格，报价文件应包含报价函（格式自拟，需注明项目名称、单价、总报价等关键信息）、营业执照扫描件（加盖公章）、法定代表人身份证或法定代表人授权委托书和授权代表身份证。

2. 报价文件需密封包装，并在密封袋上注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话，于 2025年9月25日9点前（北京时间）递交至合肥大学50号楼二楼203房间，刘老师收，联系电话：62158125，逾期送达的报价文件将不予受理。

五、成交原则 

1. 符合供应商资格满足项目内容的前提下，以总费率最低的供应商作为成交供应商，若出现相同最低报价，将现场抽签确定成交供应商。

2.排名第一的供应商放弃的或因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响评审结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，我司可以根据候选排序依次确定其他供应商为成交供应商，也可以重新组织比价活动。

3. 供应商应保证所提供资料真实有效，如发现弄虚作假，将取消其参与资格，并列入我司采购黑名单。

4. 本次采购活动的最终解释权归合肥大学后勤管理服务有限公司所有。

合肥大学后勤管理服务有限公司

2025年9月22日