校内各部门、各单位：

根据《中共合肥学院党委会议事规则》《合肥学院校长办公会议事规则》等有关规定，为进一步规范党委会议、校长办公会议题材料准备工作及提交程序，提高会议效率，现将有关事项通知如下：

一、充分做好会前论证

议题上会前应充分调研和会商论证。牵头单位负责议题酝酿提出、拟订方案、征求意见、组织论证、技术咨询、风险评估、合法性审查等环节，在充分论证的基础上，提报党委会或校长办公会会议决策。需要相关职能部门或法律顾问前期审核的议题，须请相关部门负责人或法律顾问在议题呈批（审定）表上签字确认，未经审核同意，不予提交上会。

二、严格规范议题材料

（一）材料标题

统一格式“关于……的请示/汇报”

（二）材料内容

议题牵头部门要提前准备好议题相关材料，具体包括《合肥学院党委会议议题呈批表》《合肥学院校长办公会上会议题审定表》（见附件1、2）以及议题汇报材料，所附汇报材料要主题明确、重点突出、言简意赅、格式规范，重点应汇报议题的核心内容和需会议研究确定事项，做到精准、明晰、高效。

（三）材料格式

汇报材料要符合《党政机关公文格式》（GB/T  9704-2012）的有关规定（一般标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，正文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注）。

（四）材料印制

认真落实市财政过紧日子要求，严控办公经费，所有材料均双面打印。对有关政策文件、工作方案、数据表格等附件材料要注意精简，不应当是相关议题的所有原始材料。

三、按时完成议题申报

为确保决策效率和质量，原则上一次上会议题不超过12项，一个部门一次上会议题不超过3项。拟上会研究的议题，原则上至少于会议召开前三天完成审批流程并报送议题材料。未提供上会材料（涉密等原因除外）或提供的上会材料不完整、不成熟，不予提交上会。

需上会研究决定的议题（需紧急处理的事项除外），若分管领导不能出席时，原则上不予研究。会议时间地点确定后，议题牵头部门负责通知列席部门按时参会，并提前将相关材料分发给列席人员。

特此通知。

附件1：合肥学院党委会议议题呈批表

附件2：合肥学院校长办公会上会议题审定表

                                                                                                             合肥学院党政办公室

                                                   2022年4月13日