各相关职能部门、各教学单位：
我校3013全国高校教学基本状态数据采集工作已经开始，学校数据库系统初始化工作已经完成并启用。由于数据采集涉及部门多，工作量大、质量要求高，根据学校要求，请注意以下工作要点。
1、各职能部门严格按照《合肥学院2013数据采集工作方案》的要求，完成数据的采集、录入、核查和报送工作；
2、数据采集需要教学单位协助时，请教学单位协助职能部门完成；
3、为确保数据安全，各相关职能部门数据采集人员登陆数据库系统后及时修改初始密码，修改方法请查阅《全国高校教学基本状态数据库系统使用说明》。
4、各责任部门领导严格把关，对采集的数据认真审核，保证数据采集质量，按工作时间点要求报送数据。
教学质量监控办公室
2013年10月16日