前注：
本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可；
供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；
如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系校方，或在接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，供应商对磋商文件、采购过程、成交结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
一、项目概况
“2020年合肥学院新年文艺汇演暨体育与艺术俱乐部之夜”活动定于2019年12月27号晚上在合肥学院致用礼堂举行，按照高档次、高水平，并且保证活动安全顺利进行，充分体现最佳效果，活动场整体布置设计制作施工项目实行竞争性磋商方式确定第三方承办单位。
总体概况：合肥学院2020元旦文艺晚会，场地总面积约1000平方米，层高25米至30 米，晚会人数1000 人。
项目名称 | 合肥学院2020元旦文艺晚会 |
服务地点 | 合肥学院致用礼堂，采购人指定地点 |
服务期限 | 合同签订后至活动结束 |
付款方式 | 付款方式：晚会结束后，经相关部门审核合格后付清合同余款。 供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋商文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致磋商无效。 |
评标办法 | 综合评分法 |
二、服务需求
（一）基本要求：
会场总体布置设计制作施工。内容包括：会场主舞台的搭建以及高清大屏幕、灯光、音响布置；完成空间位置的规划，组合变化，制造出动态的舞台效果，营造震撼氛围，呈现立体化、有层次感的效果。承办方需具有省级政机构、省级媒体机构、高等院校相关的活动经验。
（二）设计要求
1.整体造型：简洁大气，青春活力，具有视觉震撼力，烘托主题，重艺术、重美感，确保晚会精彩难忘。
2.技术手段：主要运用LED屏幕配合灯光制造良好氛围，使观者身临其境的感受，利用高音质的音响效果，增强参会人员体验感。通过屏幕、灯光、舞美等效果虚实结合，营造精彩、震撼、难忘的视觉效果。
3.元素运用：设计需具有科技感、时代感，注重色彩搭配，良好的搭配灯光运用，合理运用舞台与美学元素，体现青春与楷模的特点。通过动态的声、光、电等联动手法制造良好氛围，使观者有身临其境感受，带来的新、奇、特。
4.满足功能需求：规划合理通畅便于登台和入座。分别划分多个使区域。
三、技术标准
名称 | 规格 | 参考数量 | 单位 | 备注 | 建议品牌 |
| 地毯 | 1 | 项 |
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P3LED大屏 | 1 | 项 |
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LED处理器 | 1 | 项 |
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视频控制台 | 1 | 项 |
| BARCO
控制系
统 |
无缝拼接处理器 | 1 | 项 |
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视频处理器 | 1 | 项 |
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矩阵切换台 | 1 | 项 |
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视频信号转换器 | 1 | 项 |
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视频拼接系统 | 1 | 项 |
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视频监视系统 | 1 | 项 |
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光纤系统信号线 | 1 | 项 |
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硬切换器 分配器 接收 发送卡 | 1 | 项 |
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MAC BOOK笔记本电脑 |
| 台 |
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线阵音箱 | 1 | 项 | 单10寸线阵列扬声器,二驱动,80瓦/16Ω+350瓦/16Ω,137dB 最大声压级 | Lacoustics,
D&B,ZSOU ND |
超低音箱 | 1 | 项 | 双15寸线阵列扬声器,1000瓦/8Ω,136dB 最大声压级 |
前区补声音箱 | 1 | 项 | 单12寸线阵列扬声器,二驱动,80瓦/16Ω+350瓦/16Ω,137dB 最大声压级 |
舞台内侧补音箱 | 1 | 项 | 配备可以远程，操作的全局音箱处理器系统 |
音频处理器 | 1 | 项 | 4入4出数字音箱处理器.内置分频、均衡、限幅、相位调节功能，24bit 192KHz D/A芯片 USB ，TCP/IP网线接口，可实现无线遥控 |
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32路以上数字调音台 | 1 | 项 | 1.32路输出通道，16路AUX输出，6个编组，LCR主输出 2.40bit浮点信号处理，96khz的采样率，192khz的数据/模数转换 3.支持AES50网络，容许传输96个输入和96个输出 4.8个DCA编组，6个哑音编组 5.8个立体效果处理器 6.25个100mm 电动推子 7.7寸TFT彩色，日光，显示屏 8.通过USB2.0可支持32*32通道数字音频传输 9.自适应的开关电源 | Digico ,A&H,MIDAS |
音频网络接口箱 | 1 | 项 |
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监听音响 | 1 | 项 |
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矩阵备份系统 | 1 | 项 |
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备份音箱 | 1 | 项 | 备份系统不允许调音台音频信号环形连接，只能采用音分信号的方式。 | Lacoustics,
D&B,ZSOUND |
备份调音台（32 路以上的数字调音台 外置接口箱） | 1 | 项 |
| Digico ,A&H,MIDAS |
32路以上音分 | 1 | 项 | 可以独立幻象供电，内置隔离器 |
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UR4D+无线接收主机 10 | 1 | 项 |
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UR2/BETA58A无线手持话筒 | 1 | 项 | 1.U段,手持,液晶显示,16频点可调,自动搜频 2.传感器类型：动圈 3.拾音模式：超心型 4.频响范围：50Hz-16kHz 5.灵敏度：-51.5 dBV/Pa 6.重量：278g |
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UA874有源指向性天线 | 1 | 项 |
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UA845天线信号分配器 | 1 | 项 |
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1吨电动葫芦 | 1 | 项 |
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电葫芦控制器 | 1 | 项 |
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音频电缆 | 1 | 项 |
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追光 | 1 | 项 |
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电脑图案灯 | 1 | 项 | 1.额定电压：AC200V-240V,50/60Hz 2.光源规格：OSRAM 1500W 3.色温校正：6500K~2700K大范围线性色温校正系统 4.高速变焦：10°~40°线性高速变焦，任意范围光斑均匀一致 5.无级调焦：任意多点调焦,2米至无限远的跟踪调焦 6.线性调光：0~100%线性调光，具有16Bit精度微调 7.高速光圈：采用16段高速光圈5~100%,内置多种光圈宏功能效果 8.高速频闪：能瞬间1-20次/秒的频闪切换 9.固定颜色：1个固定色轮有7个色片,可线性色彩转换及彩虹效果 10.混合颜色：采用CMY + CTO线性无限色彩选项 11.静态图案：1个固定图案轮有7个可选图案片,可变速抖动/双向旋转效果 12.动态图案：1个旋转图案轮有5个可选图案片，可变速抖动/双向旋转效果，图案索引功能及16Bit精确微调 13.棱镜效果：1个棱镜,双向变速旋转 14.柔化效果：0-100%线性柔化调节,可同步变焦生成柔化效果 | terbly |
摇头LED 染色灯 | 1 | 项 | 1.额定电压：AC100V-240V，50/60Hz 2.LED光源：每颗15W（RGBW四合一）|每颗15W（WA二合一） 3.数量：19颗 4.寿命：50000小时 5.色温校正：7200K~3200K线性调节 6.颜色： LMZ1519RGBW(红/绿/蓝/白) 线性混色，内置宏功能LMZ1519WWA(冷白+暖白)线性混色，内置宏功能 7.光斑角度： 15°~70°线性高速变焦，任意范围光斑均匀一致 8.线性调光： 独立电子线性调光0~100% 9.高速频闪： 独立电子频闪1-25Hz，可随机频闪，脉冲频闪，同步异步频闪 | ACME 、浩洋、马田 |
LED par | 1 | 项 | 1.电压: AC90V-245V50-60Hz 2.功率: 200W 3.光源: 18高亮 4-in-1 LEDs 4.光角度: 25° 5.工作时间: 100,000 hours 6.控制方式: DMX/ 自走/ 7.通道: 8CHs 8.Cooling system: air-cooLED 9.频闪: 1-20T/S 10.Light body: Black aluminum | 浩洋、彩熠、雅江 |
电脑光束灯 | 1 | 项 | 光源规格：380W 新型一体灯泡，平均寿命1500H 1.色温校正：7000K 2.水平扫描：540°(16bit精度扫描) 电子纠错； 3.垂直扫描：270°(16bit精度扫描) 电子纠错； 4.颜色盘:一个颜色盘，每个颜色盘由14个色片组成； 5.图案盘:15个图案效果； 6.效果轮：一个可旋转的八棱镜，一个可旋转的十六棱镜效果移动，雾化功能； 7.0—100%电子调光，支持电子频闪和可调速频闪效果，支持频闪宏功能； | 浩洋、彩熠、百奇 |
追光灯 |
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| 1.额定电压： AC200V-240V ,50/60Hz 2.光源规格： OSRAM SIRIUS 330W XL新型节能灯泡,平均寿命1500H 3.色温： 6000K-2700K大范围手动色温调节系统 4.光束角度： 5°~15°手动线性变焦,任意范围光斑均匀一致 5.线性调光： 0~100%手动机械线性调光 6.固定颜色： 3个固定颜色+1个可换颜色或图案片 7.光圈： 可以任意调节的手动光圈 |
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直放硅箱 | 1 | 项 | 24路 *3KW | RGB、敏创、彩熠 |
DMX信号分配器 | 1 | 项 | 1.额定电压：AC100V-240V,50/60Hz； 2.额定功率：5.6W 3.接收方式：GTD-AMP8有线/ GTD-AMP8-R无线有线都可以。 4.接收距离：GTD-AMP8-R 无线接收距离300米（无障碍环境） 5.控制方式： 国际标准DMX512信号 6.信号输入：无线或有线DMX512信号3芯或5芯DMX接口可选 7.信号输出：DMX512信号8路输出互不干扰，而且具备长距离传输信号整形功能 | RGB、敏创、彩熠 |
控制台 | 1 | 项 | 1.7个DMX输出输入, 最高扩展可支持65536个通道参数 2.内置3个15.4英寸触摸屏+1个9英寸触摸屏 3.可外接两个触摸显示器 4.30个高精度电动推杆（60mm） 5.2个AB场电动推杆(100mm) 6.1个主控电动推杆 7.7个耐磨编码器（带Push功能） 8.1个高灵敏轨迹球 9.1个高精度调光轮 | 韵鹏、领焰、MA |
NPU | 1 | 项 | 1.6个DMX输出，最高支持65536个通道参数 2.内置一个7英寸触摸屏 3.一个千兆以太网口 4.2个USB2.0口 5.MIDI输入输出接口 6.固态硬盘1个 7.Intel i3 CPU 8.2GB内存 9.AC源:100-200V,50/60HZ | 韵鹏、领焰、MA |
雾机 | 1 | 项 | 1.使用电压：220-240 V, 50/60 Hz 2.限流保险类型：Fuse (F) 3.限流保险参数：5 A, 250 V 4.总功率：500 W 5.工作电流：2.2 A 6.电源输入连接方式：IEC | 安特利、DJPOWER 、火盛 |
UPS电源 | 1 | 项 | 定制 |
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三相动力平衡电缆 | 1 | 项 | 单股线径不小于 50MM | 金博、新城、亚光 |
线号缆 | 1 | 项 | 配套 | 金博、新城、亚光 |
电源线材 | 1 | 项 | 配套 | 金博、新城、亚光 |
雷亚架 | 1 | 项 | 配套 |
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电动葫芦 | 1 | 项 | 承载1吨以上、链条长度不小于25 米 | 鸿宾、CM |
有线内通intercome | 1 | 项 | 不小于6个 | 固博、火盛、三域 |
铝合金舞台 | 1 | 项 |
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注：技术标准建议中的数量仅供参考，具体由供应商根据实际规模、要求和档次等因素确定，在实施前提交具体设计方案，同时根据采购人要求提供相应设备设施 。
注意事项：
1.供应商须提供针对本项目的设计图、效果图等文档，作为详细评分依据。
2.成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料设备。由于活动的特殊性，在施工中应采用上乘质量材料，以保障预期的设计目的。设计及施工应采用安全可靠、低污染、维护方便的装饰型材及材质选料。
3.本采购需求是向供应商提供的有关本项目的基本服务需求，是采购人现有的能提供给供应商的资料。项目实施中，若成交设计方案存在缺陷、方案不满足采购需求而导致成交供应商方案改动，成交供应商应无条件免费提供须额外增加的相关货物及服务。供应商应充分考虑此部分的报价风险。建议供应商自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。
4.供应商必须确保，一旦成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。如成交供应商在对接过程中，因各种因素达不到采购人要求，采购人有权终止合作并报监管部门依规处理。在项目实施过程中，如有方案调整，供应商须无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，供应商在3天内完成会场总体布置工作，如不能满足，采购人将报财政监管部门依规严惩，供应商资自行承担一些责任。
四、总体要求：
（一）安全性。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。供应商必须保证用电不间断安全性以及音响、灯光等的不间断安全性。供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。
（二）实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。
（三）环保性。供应商所使用的相关材料，应为著名品牌、一定档次、无污染、无异味的环保材料,保证现场符合环保要求。
五、现场保障
成交供应商负责提供会议现场的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租赁货物正常使用的维护保障、用电音响灯光LED屏保障、上下场服务保障等。提供上述服务所需的费用，应包括在报价中，并分项列出，如免费提供上述服务，也请在供应报价中说明，未提供分项报价视同已包含。
六、报价要求
本项目为总价包干项目，报价包含完成本项目应有及满足采购人要求应有的一切费用，建议供应商自行勘察项目，合理报价。除列明总价外另列明详细分项报价，报价项目内容需符合技术标准要求，未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中。
七、响应文件评审与磋商
1、合肥学院将在供应商须知前附表规定的时间和地点组织磋商。
2、磋商前，合肥学院检查响应文件封装情况。各供应商应在规定时间前对本单位的响应文件现场解密，项目负责人在监督员监督下解密所有响应文件。
3、磋商小组将按照磋商文件规定的评标办法对供应商独立进行评审。
4、竞争性磋商活动采用综合评分法评审。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
5、磋商采用综合评分的办法，对实质性响应的响应文件就技术、资信等诸多因素进行评审打分。
6、磋商小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
7、磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
8、对响应文件进行综合评审。磋商小组只对通过初审，实质上响应磋商文件要求的响应文件按照下述指标表进行综合评审。
八、资质要求
（一）具有有效的营业执照，且经营范围能满足本次采购需求；
（二）具有独立承担民事责任的能力；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（五）依法缴纳税收、社会保障资金记录良好；
（六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（七）法律、行政法规规定的其他条件。
九、评分步骤
（1）技术资信分
根据评分细则，磋商小组应对进入综合评审的所有供应商进行评分，并分别填写综合评审表。
技术及资信分汇总方法为：对某一供应商的每一个指标项得分，取各位评委评分之平均值，保留至小数点后两位数，得到该供应商该指标项的得分。再将供应商每个指标项得分进行汇总，得到该供应商的技术及资信分之和。
技术及资信分的综合评审指标详见下表：
类别 | 评分内容 | 评分标准 | 分值范围 |
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| 创意和设计方案从以下几个方面进行综合评审：活动的创意、设计是否安全、新颖、贴合活动主题。拍摄设备等物品设计方案的安全、美观、可靠、功能完备情况。 活动所需设计图、效果图、等是否齐全，内容是否详备。 供应商所采用的设备和材料的品牌、档次、数量、性能、技术参数、环保性综合打分。 评审为：优良的得15-20分；较好的得10-15 分；一般的得5-10分。差或未提供的不得分。 |
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| 实施方案从以下几个方面进行综合评审： 实施方案的安全性、合理性、可操作性。 实施进度表是否完整、合理，对各关键进度节点的安排计划及保障措施是否周全。 评审为：优良的得8-10分；较好的得6-8分；一般的得2-5分 ，差或未提供的不得分 。 |
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| 自 2018 年1月1日以来服务过政府机构、省级媒体机构、高等院校相关的大型活动策划实施项目业绩，每个业绩得 4 分，最高 20 分。 注：磋商文件中需提供业绩合同影印件，如合同不能体现签订时间和服务内容等关键评审内容的，须另附业主证明材料，否则不得分。 同一业绩不累计计分。 |
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| 价格分统一采用低价优先法，即满足磋商文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分40分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）× 40 ％× 100 |
（2）汇总
磋商小组将合格供应商的技术资信分和价格分汇总以后得到供应商的最终评审总得分，按照最终评审得分由高到低排出成交候选顺序。
最终评审得分出现两家或两家以上相同者，按最终报价由低到高排序确定成交候选供应商；评审总得分且最终报价相同的，则采取磋商小组抽签方式确定成交候选供应商。
十、投标截止时间
2019年12月16下午16：00前，请将密封加盖公章的投标文件送达合肥学院行政楼201团委办公室（合肥市经济技术开发区锦绣大道99号合肥学院，联系人：丁婧，联系电话：0551-62158178），逾期或不符合规定的投标文件不予接收。
十一、开标时间及地点
1、开标时间：2019年12月17日10:00，如有特殊情况延期开标。
2、开标地点：行政楼二楼会议室
十二、监督电话
合肥学院监审处：0551-62158025。
