合肥学院2019-2020学年信息公开年度报告
发布时间: 2020-10-29 浏览次数: 555

   

为持续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)等文件精神,按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)和《安徽省教育厅关于做好2020年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘2020459号)要求,合肥学院根据校内各单位2019-2020学年信息公开情况完成此年度报告。 

   2019-2020学年信息公开年度报告,由信息公开概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情,信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施,其他需要报告的事项,《清单》事项公开情况表八部分组成。本报告中所列数据的统计期限自 20199月1日起20208月31日止。本报告的电子版可在合肥学院信息公开网(http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/)查阅或下载。如对本报告有任何疑问,请联系学校信息公开办公室(电话:0551-62159000)。现将我校2019-2020学年度信息公开工作执行情况报告如下

一、信息公开工作概述

2019-2020年,合肥学院深入贯彻落实党的十九大和习近平总书记系列重要讲话精神,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,认真贯彻《高等学校信息公开办法》,积极落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的具体要求,把信息公开工作作为深化高校改革、推进政务公开的重要抓手,继续坚持以公开为常态,不公开为例外的原则,不断完善信息公开制度,加大公开力度,丰富公开形式,深化公开内容,开拓公开渠道,强化监督落实,充分发挥信息公开对依法治校、改进作风、提高管理和服务水平的促进作用,保障全体师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。

1.高度重视信息公开工作。我校严格贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函201423号)等文件精神,加强组织领导,不断推进学校信息公开工作的常态化、制度化和规范化,着重强调信息公开工作的领导和运行机制。。

2.落实开展信息公开长效机制。学校党务公开、校务公开领导组定期召开会议,研究部署信息公开工作,并不定期组织学习培训工作,明确校信息公开工作领导小组及其办公室、各院系、及相关职能部门负责领导和信息员的工作职责,明确《合肥学院信息公开事项清单》责任部门和责任人,确保信息公开工作长期、稳定、持续、有效进行。

3.大力推进新媒体环境下信息公开平台建设。为使广大师生员工和社会公众能更有效、便捷的获取信息,学校信息公开网不断细化和更新网站内容,包括信息公开指南、信息公开目录、规章制度、依申请公开、受理与监督、信息查询等多个栏目。通过网站内容和相关链接,全校师生和社会公众都可以对学校信息公开的制度及内容进行快速、有效和便捷的查阅。

为适应新媒体环境下广大师生员工和社会公众对信息获取的新需求,学校构建了以校园官网为主,以《合肥学院学报》、校园广播等校园传统媒体和微信公众号、微博、QQ等新媒体公众平台为辅的,较为全面的多元化信息公开体系,努力实现信息的共享与管理。此外,学校还在官网首页显著位置设立了信息公开网站链接,网站按照教育部的《高等学校信息公开事项清单》的要求,对相关内容进行公开

二、主动公开情况 

(一)主动公开方式

1.合肥学院主页、信息公开网、新闻网、官方微信、微博、OA办公室系统;

2.合肥学院各二级单位的网站等;

3.合肥学院年鉴、校报等资料汇编;

4.校内广播;

5.学校电子显示屏、信息公告栏等;

6.校教代会、各级干部会议、重大事项通报会等会议;

(二)主动公开信息情况

1.主动公开信息总体情况

2019-2020学年,学校主动公开信息共计6703条,发行《合肥学院报》12期。信息公开清单所列事项说明及连接见清单事项公开情况表。

学校通过主页主动公开信息737条,(其中校园要闻528条,媒体合院87条,通知公告79条,专题栏目3条,热点专题3条,中德合作教育示范基地37条),通过学校办公系统(OA)主动公开信息2133条,通过信息公开网公开信息548条,学校档案室接受档案查阅1497人次,2347卷件次。官方微博(南艳青年)发布消息350条,累计浏览量22万人次。微信推文588,累计阅读量32.8万次,粉丝数19805人。

2.信息公开专栏《清单》所列事项公开情况

1)基本信息公开

学校简介,校级领导班子简介及分工,学校机构设置,学校章程及制定的各项规章制度,教职工代表大会相关制度、工作报告,学术委员会相关制度、年度报告,学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告在信息公开网基本信息栏目对外公开。

2)招生考试信息公开

在招生过程中,继续严格规范招生管理,认真履行招生信息“十公开”,坚决执行“30个不得”招生工作禁令,切实维护广大考生的合法权益,确保招生工作的公平公正公开。我校通过教育部、教育厅、学校网站公布学校招生章程、招生计划、招生简章、招生政策解读、历年分数、学费、录取分数线。“面向中职毕业生对口”、“专升本”招生章程、考生报考条件、免试生面试合格名单、拟录取名单在学校招生信息网上进行公示;“高水平运动队”招生简章、考生报考条件、专业课测试合格名单在教育部阳光高考平台和学校招生信息网进行公示,开通并公开咨询热线和招生信箱,录取结果在学校招生信息网上进行公开,从而做到招生录取信息全面公开。每年从6月中旬开始增设5部招生咨询热线电话,安排专人接听,为考生及家长解答志愿填报、我校办学特色、招生专业等问题,宣传我校招生政策、招生热点等信息,共接听电话3000次。在高考前给省内外2000所左右高中寄送《合肥学院招生简章》等宣传材料。

3)财务、资产及收费信息公开

为认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号,以下简称《条例》)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《财政部关于进一步做好预算信息公开工作的指导意见》(财预〔2010〕31号)、《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)和安徽省教育厅《关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(皖教密财〔2013〕209号)等文件要求及有关规定,我校每年通过各种形式按要求主动公开各种财务、资产及教育收费等信息。严格执行财务信息公开规章制度,向社会主动公开财务信息。通过校园网和信息公开网发布合肥学院2019年度一般公共预算及政府性基金财政拨款“三公”经费支出决算情况,合肥学院2019年度部门预算,合肥学院2020“三公”经费预算,合肥学院2020年部门预算等财务信息,将学校经费使用情况向全校教职工和社会公众公开并接受监督。

资产及招投标信息公开。按照有关文件要求,有关部门严格执行《合肥学院采购与招标管理实施办法》(院行政〔2016136号)、《合肥学院招标采购合同管理办法》(院行政〔201634号)并及时通过网络更新财务和资产管理制度、基建及维修工程管理制度。在合肥学院网站首页单独设立招标信息栏用于向广大师生和社会公众发布跟学校有关的仪器设备、图书、物资、服务采购和基建维修工程等招投标及中标信息共计73;此外还通过发放通知、张贴公示设置投诉电话等方式公开相关信息,主动接受广大师生和社会的监督 

4)人事师资信息公开。

学校进一步明确各部门、二级单位机构设置,工作职责,制定实施《合肥学院内设机构设置方案》加强领导干部监督管理工作制定实施《合肥学院处级领导干部选拔任用工作实施办法》(院党委〔2016110号),《合肥学院处级领导干部任期(2015-2017年)考核实施办法》(院党委〔201825号)等;深入实施人才强校战略制定实施《合肥学院高层次人才柔性引进实施办法》(院行政〔2014〕212号 2014.10.21)《合肥学院高层次人才引进(引智)工作实施办法》(院行政〔2016〕220号 )、《合肥学院关于加强新引进青年教师培养工作的实施意见》(院行政〔2019〕32号)等。

落实中央从严管理监督干部的要求,进一步加强学校中层及以上领导干部因私出国(境)管理监督工作,制定《合肥学院出国(境)管理规定(试行)》(院行政〔2018275号)。加强领导干部监督管理工作,印发《合肥学院干部兼职管理办法(试行)》《关于党员和干部操办婚丧嫁娶事宜报告制度(院党委〔201563号)等管理规定。学校干部任免调整,按程序公布相关信息,发布任前公示。公开招聘人员公示情况也在学校网站予以公开。

5)教学质量信息公开。

学校进一步细化信息公开目录中的教学管理公开事项,编制发布《合肥学院本科教学质量报告》,并按时向社会公开。在校园网主页设有信息公开专栏,形成了定期编制并公开发布《年度本科教学质量报告》、《年度毕业生就业质量报告》、《艺术教育发展年度报告》等质量信息的机制细化公开内容。从多方面阐述本科教学及人才培养情况,更大程度地向社会公开学校本科教学现状,接受各方面的监督与评价。其他教学质量相关信息均在教务处、教学质量监控办公室等各办公室网站和学校信息公开网对社会公布。

6)学生管理服务信息公开。

重视管理制度公开。新生入学时发放《学生手册》,人手一册,主要内容包含:学生在校纪律要求与约束、奖勤助贷补相关政策要求、学生学籍管理、学生违纪申诉办法、学生意外与突发事件处置等涉及学生服务管理与权利义务的制度规定。在新生入学教育中,明确要求并指导各二级教学机构加强新生《学生手册》的学习与掌握,在新生入学第一学期结束时统一组织《学生手册》考试。学生处网站和校易班平台开设宣传专栏,发布学校涉及学生服务管理制度。

学校注重易班、学工QQ群及微信平台等新媒体建设,及时发布上级和学校组织的各类信息,实现就业指导信息点对点短信推送全覆盖;开设“小易”信箱,听取学生意见建议。各类学生奖勤助贷补评定与发放坚持公示制度。坚持在每学期开始召开学生思想动态座谈会,了解掌握学生思想动态,听取学生对于学校改革发展的意见建议。在学生社区实行“党员上墙”,推动实现党员宿舍挂牌,注重发挥学生党员榜样示范作用。

7)学风建设信息公开

主要公开学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等相关信息。2008年11月我校印发《关于推进和实施〈合肥学院学风建设六大工程〉的意见》,坚持公开学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等相关信息;公开授予学士学位的基本要求、拟新增学位授权专业的申报及论证材料等相关信息。我校成立了合肥学院学风建设工作领导小组,协调小组办公室设在科技处,科研处处长兼任办公室主任。现行学术规范制度包括:《合肥学院关于反对学术不端行为加强学术道德建设的实施细则》《合肥学院学术不端行为查处机制》《合肥学院硕士研究生学术规范建设管理办法》(院行政〔2016〕323号)。

8)学位、学科信息公开

主要包括授予博士、硕士、学士学位的基本要求,拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定,新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料四项内容。以上信息均通过信息公开网对社会公布。

9)对外交流与合作信息公开

合肥学院目前与德国、荷兰、瑞士、法国、英国、日本、韩国、泰国、尼泊尔、柬埔寨、美国、加拿大等国家和地区的71所高校建立友好合作关系。有教育部批准的中德物流管理3.5+0.5合作办学专业。目前招收有287名来自德国、俄罗斯、柬埔寨、尼泊尔、韩国、美国、白俄罗斯的留学生在校就读,其中大部分为学历生,就读专业主要有土木工程、旅游管理、工商管理、国际贸易、计算机科学与技术、食品工程、中文、英语等。学校对外合作交流信息公开涵盖留学生管理工作、因公出国(境)、中外合作办学三个方面。

留学生管理工作中的留学生管理办法、留学生奖学金评选办法、学位授予条例等一系列管理制度,以及留学生奖学金评选及评选结果等都已经实行网上公开。因公出国(境)的管理办法、中外合作办学管理办法也实现了网上公开。学校还依据上级主管部门的要求,对学校开展的来华留学质量认证工作及认证报告、中外合作办学年报等在网上公开公示。

10)其他信息。

自然灾害等突发应急处理预案、预警信息和处置情况;涉及学校的重大事件的调查和处理情况等信息。

(三)依申请公开和不予公开情况

2019-2020年度,没有依申请公开和不予公开信息情况。

(四)对信息公开工作评议情况

学校在信息公开网设立受理与监督栏目和意见箱栏目,向广大师生员工和社会公众公布办公电话及公开意见箱、书记信箱和校长信箱,认真接受监督并听取意见。学校通过教代会、师生座谈会等形式,收集广大师生及社会公众对学校信息公开工作的意见建议。学校师生及社会公众对学校信息公开工作给予了普遍认可。

(五)学校无因信息公开工作受到举报等情况。

2019-2020年度,学校未收到信息公开工作的任何举报、复议和诉讼。

(六)信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施 

2019-2020年度,学校严格贯彻落实上级部门的各项部署,稳步推进信息公开工作。在加强信息公开制度的规范性、信息公开方式的多元化等方面取得了一定成效,但仍存在一些不足,如信息公开长效机制建设方面还不够完善,信息公开运行机制不够细化,信息公开服务意识还不够强等。在今后的工作中,将从以下几方面进行改进:

1.继续贯彻落实《高等学校信息公开清单》。加强信息公开办公室的综合协调作用,积极协调和敦促各有关部门及时更新上传信息公开内容。对照清单要求,完善充实所需信息。

2.进一步强化信息公开平台建设。在全媒体时代中,对新媒体环境下广大师生和社会公众对信息公开的新要求,不断探索挖掘更新更便捷的公开渠道,把信息公开工作与新媒体技术进行更好的融合,继续通过学校已有的媒体形式,如微信、微博、官网、信息公开网等做好信息公开工作。

3.深入推进重点领域信息公开。就广大师生和社会公众关注较多的财务预算、招生信息、收费信息、人事师资等领域,做到信息及时公开,内容真实全面。

4.扎实做好信息安全和保密工作。在认真做好信息公开工作的同时,要特别注意信息安全保障和保密工作,防止保密信息外泄,确保信息公开工作的安全性。

(七)其他需要报告的事项无。

(八)清单事项公开情况表

清单事项50条见附件:合肥学院信息公开事项网页接。

 

                         合肥学院

                            202010月29

附件

高等学校信息公开事项清单 (合肥学院)

序号

清单事项

相关链接

1

办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、

学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业

技术人员数量等办学基本情况

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6890/list.htm

2

学校章程及制定的各项规章制度

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6891/list.htm

3

教职工代表大会相关制度、工作报告

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6892/list.htm

4

学术委员会相关制度、年度报告

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6893/list.htm

5

学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6894/list.htm

6

信息公开年度报告

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6895/list.htm

7

招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6896/list.htm

8

保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6897/list.htm

9

考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6898/list.htm

10

招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6899/list.htm

11

研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6900/list.htm

12

参加研究生复试的考生成绩

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6901/list.htm

13

拟录取研究生名单

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6902/list.htm

14

研究生招生咨询及申诉渠道

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6903/list.htm

15

财务、资产管理制度

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6904/list.htm

16

受捐赠财产的使用与管理情况

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6905/list.htm

17

校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6906/list.htm

18

仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6907/list.htm

19

收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6908/list.htm

20

收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6908/list.htm

21

收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6910/list.htm

22

校级领导干部社会兼职情况

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6911/list.htm

23

校级领导干部因公出国(境)情况

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6912/list.htm

24

岗位设置管理与聘用办法

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6913/list.htm

25

校内中层干部任免、人员招聘信息

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6914/list.htm

26

教职工争议解决办法

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6915/list.htm

27

本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6916/list.htm

28

专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6917/list.htm

29

全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6918/list.htm

30

主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6919/list.htm

31

促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6920/list.htm

32

毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6921/list.htm

33

高校毕业生就业质量年度报告

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6922/list.htm

34

艺术教育发展年度报告

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6923/list.htm

35

本科教学质量报告

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6924/list.htm

36

学籍管理办法

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6925/list.htm

37

学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6926/list.htm

38

学生奖励处罚办法

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6927/list.htm

39

学生申诉办法

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6928/list.htm

40

学风建设机构

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6929/list.htm

41

学术规范制度

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6930/list.htm

42

学术不端行为查处机制

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6931/list.htm

43

授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6932/list.htm

44

拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6933/list.htm

45

新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6934/list.htm

46

拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6935/list.htm

47

中外合作办学情况

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6936/list.htm

48

来华留学生管理相关规定

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/6937/list.htm

49

巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/3905/list.htm

50

自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://www.hfuu.edu.cn/xxgk/3907/list.htm