教务处2021年度工作总结
一、专业建设
1.积极推进一流本科专业建设和申报
大力推动学校一流专业建设“双万计划”，提高人才培养质量，实现内涵式发展。依据相关文件，明确了已获批的26个（国家级6个、省级20个）一流本科专业建设点的建设思路、任务和目标，各项工作进展有序。群策群力完成2021年度一流本科专业建设点信息采集表填报，组织各申报专业开展多轮评审和工作汇报，已推荐物流管理、工业设计和自动化等9个专业申报国家级一流本科专业建设点，同时推荐金融学、产品设计和汉语言文学3个专业申报省级一流本科专业建设点。
2.逐步加强基层教学组织建设
根据教育部、省教育厅最新文件精神，按照《合肥学院基层教学系部工作规程》（院教字〔2020〕17号）要求，教师积极参加了所在部门基层教学组织的各项活动。以项目建设强化基层教学组织建设，组织各项目建设单位和项目负责人，完成2020年度获批的5项省级示范基层教学组织（教研室）和67项省级教学示范课的项目任务书提交，并且开展相关建设工作。
在2020年度安徽省教育厅开展“双基”标准化建设和示范创建活动中，我校有7个基层教学组织自查不合格。2021年7月，教务处组织相关部门，针对自查不合格的基层教学组织开展了合格性检查，确保在新一轮省级“双基”检查中顺利通过，并力争省级示范。对其余42个合格基层教学组织，实施“双基”标准化建设检查工作，对标省教育厅“双基”建设标准，选树一批先进基层教学组织作为校内示范，着力消除基层教学组织发展不平衡问题，努力加强全校基层教学组织建设水平，形成结构合理、功能完善的基层教学组织体系，为各项教学工作的有效落实提供组织保障。
根据《教育部高等教育司关于开展虚拟教研室试点建设工作的通知》（教高司函〔2021〕10号）通知相关要求，我校组织开展虚拟教研室申报工作，教务处组织校外专家评审，推荐物流管理教研室参加省级遴选。
二、课程资源建设
1.扎实推进课程思政工作
根据《合肥学院课程思政实施方案》，组织各单位持续推进学习教育部《高等学校课程思政建设指导纲要》，深刻领会“教育部思想政治工作司2021年工作要点”，对标2021年学校教育教学发展重点任务清单，积极落实思政课程和课程思政建设重点工作任务，以更高的站位深入推进学校课程思政建设。
组织全体教师参加课程思政培训班以及线上培训，全年共推送“课程思政与思政课程同向同行”等课程思政线上学习材料30余篇，组织全校师生认真学习《高校教师课程思政教学能力培训》，共计495位教师参加学习并取得结业证书，同时推荐李春娟、汪彩梅两位教师申报省级课程思政示范项目。
以项目带动课程思政建设，积极组织学校教师申报课程思政类教育教研项目，本年度推荐省级课程思政建设示范中心1项，课程思政示范课程10门。校级本科质量工程中，增设课程思政教学团队项目，更好地提升教师整体课程思政教学能力。为激发教师课程思政建设的积极性，教务处举办了第二届课程思政教学大赛，打造一批课程思政示范课堂，选树一批课程思政优秀教师，推广课程思政授课经验，进一步推进我校课程思政教学改革，落实立德树人根本任务。
2.积极组织一流本科课程建设和申报
大力推动我校一流本科课程建设“双万计划”，树立课程建设新理念,推进课程改革创新,依据相关文件，明确了2020年度获批的3门国家级一流本科课程建设思路和目标。通过宣传动员、报名征集并初步筛选后，全校共计39门课程进入一流课程申报培育计划。教务处走进二级学院开展辅导培训3轮，就一流本科课程建设与申报进行专业解答，通过多种途径将外校的优秀课程信息转发给教师进行观摩学习。学校共邀请校内外专家举办5轮一流课程申报培训，教务处邀请校外专家组织评审，推荐21门课程参加省级一流本科课程遴选。目前我校7门课程获省教育厅推荐，申报国家级一流本科课程。
组织教师申报省级课程类建设项目，促进优质课程资源建设，共推荐19门课程建设类项目申报省级一流本科课程，围绕国家一流本科课程建设“双万计划”要求，不断提升教师教学能力，培育一流本科课程申报校内课程库。
三、教育教学改革
1.推进质量工程项目建设再上新台阶
根据相关文件要求，组织各项目建设单位和项目负责人，完成2020年度立项的127项省级和144项校级质量工程项目任务书提交。同时开展新一轮省级和校级质量工程项目年度检查验收工作，其中验收70项、中检162项。随同项目检查验收，完成了各级质量工程项目2021年度建设经费拨付，共计拨付建设经费约823万元，涉及约15种类型473个在研项目。积极组织申报本年度省级质量工程项目，经教学单位推荐，教务处组织校外专家评审，共遴选出102项申报省级质量工程项目，其中提升专业服务十大新兴产业项目1项、传统专业改造提升项目2项、“四新”研究与改革实践项目4项、课程建设类项目19项，一流教材3项，一流师资11项、实验实训与实践教学项目6项、课程思政建设示范中心1项、课程思政示范课程10项、教学研究项目34项、教学成果奖7项、产业学院4项。
2.积极推进新工科、新文科项目建设和申报
依据相关文件要求，完成了我校立项的第二批国家级新工科项目《应用型高校新工科专业“模块化课程池”建设的实践研究》中期检查任务，并按任务书要求组织校内委托项目的中期检查工作。根据教育部和安徽省教育厅相关文件要求，组织新文科研究与改革实践项目申报工作，经校外专家组评审，由经济与管理学院、语言文化与传媒学院等4个部门申报的省级新文科项目获学校推荐，最终经济与管理学院陈江华教授主持的《借鉴德国先进教学理念 改造提升经济工程专业实践研究》项目，获首批国家级新文科立项。
3.开展“双元制”高等教育
立足中德教育合作示范基地，学校充分发挥与德国高校长期合作的优势，面向合肥市重点产业链企业产业对人才的需求，紧盯技术变革和产业升级，积极推进与企业深度合作，共同制定培养方案并共同实施，与国外高校及世界500强企业合作，持续推进“双元制”应用型人才培养模式改革与创新。先后与大众集团、大陆集团、德国高校国际合作联合会联盟（DHIK）、合肥市轨道交通集团等企业开展“双元制”高等教育合作，大力推进双元制“大众班”“大陆班”“轨道班”“精工班”“欧绿保班”建设，积极稳妥推进信息与计算科学双元制中德合作专业建设。制定《合肥学院“双元制”高等教育实施方案》，促进教育链、产业链和创新链有机衔接，实现产业、专业和就业“三业一体”。
（1）大陆班
通过线上宣传、线下宣讲等方式，协调学校相关部门参与2021级机械设计制造及其自动化（双元制）班（即“大陆班”）组建工作，目前，2021级共招生23名学生。2021届大陆班毕业生25名学生全部优质就业，其中8同学进入大陆集团工作。4月23日，参与中共中央政治局委员、国务院副总理孙春兰来合肥学院考察调研大陆班工作。
（2）大众班
7月16日，合肥学院和大众安徽签署《大众安徽与合肥学院关于样板中心现场工程师资质培训项目合作框架协议》，双方正推动“样板中心现场工程师项目”，在校园选拔人才、为选拔出的学生提供实习、就业机会、在校企合作框架下开展课程及学分置换、共同培训学生等领域开展合作。
目前，项目已完成学生选拔工作并处于培训阶段，共选拔22名合肥学院的学生，其中，11名在校大四学生，11名已毕业学生。大众安徽与每位同学（在校大四学生）分别签订《大众安徽样板中心现场工程师资质培训项目培训及费用支持协议》。根据专业、公司需求及个人意愿，参加项目学生分配至相应的专业方向岗位，培训合格后，将入职大众安徽，负责研发试制第一款新能源汽车。
（3）轨道班
合肥学院和合肥市轨道交通集团有限公司签订校企合作战略协议，围绕人才培养、科学研究与社会服务、党建共建等方面开展工作。4月，从2018级土木工程、交通工程、通信工程、机械设计制造及其自动化、信息管理与信息系统等专业，共选拔21名学生，单独编班管理，成立第一届“轨道班”，培养面向轨道交通全产业链的优秀专业人才，毕业后按照自愿原则入职合肥轨道集团相应岗位工作。
四、教育教学与教务管理信息化
1.推进教务管理信息化建设
正方教务系统的业务流程升级及拓展应用项目本年度完成试用并正式运行。该项目完成软硬件系统部署，系统各模块进行试运行并逐步正式启用。已正式启用的模块有：学籍管理、排课管理、选课管理、成绩管理、教学评价管理、毕业设计管理、实习实训管理、毕业管理、师资管理等9个模块；正在试用并逐步完善的模块有：教学计划管理和考务管理，并将教学评价管理和实习实训管理纳入教务系统统一管理，同时优化管理流程，以信息化技术手段服务师生教务、教学过程。
2.整合改版教学信息化平台
依托安徽省线上教学示范校项目建设契机对“合肥学院网络教学平台”进行升级改版，依据学校行政调整对平台数据进行整合，按照学院新的行政架构对平台进行数据归类和管理。在平台开设“课程思政”模块，通过信息化技术将思政元素融入教学全过程，加强线上、线下教学深度融合;在平台上线近百门在线校本课程，加强平台内容建设，将我校优质教学资源在线服务学生。
3.配合做好教育数据共享建设
按照《合肥学院公共数据管理办法》文件要求，推进学校数据共享和统一身份认证工作，对教务系统产生的教育数据进行数据共享，以视图的形式将教务系统的教育数据在线提供给学校数据中心，供学校各业务部门按需求共享使用。以一卡通号作为教师身份ID清洗教务系统师资数据，在教务管理系统层面，支持校统一身份认证工作。
五、实验室建设及安全管理
1.组织做好本科教学实验室建设
根据市级财政预算审批情况，使用市财政局预算拨款3900万元，完成“设计创意产业和建筑与交通工程实验实训平台”产教融合项目的仪器设备论证、执行等工作，已移交公管处实施，包括“基础保障系统、互联网线上线下服务中心、云计算服务中心、设计基础设备、会展综合实验实训中心、轨道交通试验与测试中心；BIM技术实训中心；建材技术创新中心；交通工程综合实训中心、5G全网综合实训平台、现代通信技术实验室升级改建、微波技术实验室升级扩建、通信原理实验室升级扩建、高频电路实验室升级扩建、大数据综合实训平台基础设施更新改造、大数据采集及预处理实验室”等；使用市财政局预算拨款1638.01万元，完成“合肥学院智能制造产教融合实训基地”教育强国项目的仪器设备论证、执行工作，其中236.8万元的本科教学实验室“机器人实验室（第一批）”项目已移交公管处实施。
根据本科教学实验室建设项目库，遴选并完成“本科教学实验室安全建设、生物反应工程实验室、本科教学实验室门禁管理系统、化工虚拟仿真实训平台、大学数学在线考试与发展性评价系统、开放式虚拟仿真教学及资源共享平台、电子技术综合创新实验室、金工实训设备更新、现代物流与供应链工程实训中心、基于市场法的二手房交易价格评估与测度虚拟仿真平台、全球商务运营综合实验中心、泥塑基础实训室、旅游综合实验实训中心、智慧云网络语言实验室、智慧融媒体实验实训中心、留学生远程互动教室建设、校园外语听力考试调频台建设、多媒体教室建设”建设项目的申报、立项和执行工作，目前项目正待实施。
根据师范类专业认证要求，完成“师范生职业技能综合实训智慧平台（第一期）”建设项目的申报、立项和执行工作，预算投入43.9万元，目前已投入运行。
2.积极推动现代产业学院建设
落实中国安徽省与德国下萨克森州共同举办“相聚云端 共话未来”高端云访问活动成果，合肥学院、大众汽车（中国）投资有限公司、合肥经济技术开发区管理委员会及大众汽车（安徽）有限公司共同签订《关于联合推动在合肥学院设立大众学院的合作意向书》。采用线上线下方式，组织学校和大众集团数次洽谈合作意向书的各项内容，就“大众学院”挂牌、建设目标、建设思路、建设内容（“双元制”高等教育、开发校企合作课程、建设高水平师资队伍、打造实习实训基地、建立中外合作办学机构、建设资质评估和认证中心、开展产学研合作、样板中心现场工程师项目）、管理方式、组织领导等事项基本达成共识。
积极指导筹建轨道交通现代产业学院，2021年4月，合肥学院、合肥市轨道交通集团有限公司、中铁二十一局集团轨道交通工程有限公司和中铁二十四局集团安徽工程有限公司四方共建“轨道交通现代产业学院”并挂牌，签订《合肥学院-合肥市轨道交通集团战略合作协议》，以轨道交通类应用型人才培养专业群为主体，围绕合肥轨道产业优势，全面开展党工团共建、人才培养、科学研究、产学研合作、社会服务等方面深度合作，构建校企融合，协同育人模式。
组织开展先进制造现代产业学院参加省教育厅、教育部首批现代产业学院立项建设论证工作。
3.本科教学实验室安全
根据各学期教学工作的开展，完成本科教学实验室各学期“期初、期中、期末”三阶段常规安全检查。及时更新“实验室建设与安全管理中心”网站内容，全面展示我校实验室建设与安全工作进展和成效。
制定《合肥学院实验室安全教育与准入制度》，须通过考试，才能进入本科教学实验室学习。修订《合肥学院实验室安全管理办法》，完善实验室安全管理责任体系，调整学校实验室安全工作领导小组。成立学校本科教学实验室安全督查小组。邀请第三方安全检测机构对重点学院的本科教学实验室进行安全隐患检查并形成书面报告。调研、申报并立项“危险化学品安全管理系统”，将实现对本科教学用的危险化学品全生命周期管理，组织材化学院和生物学院开展实验室安全建设，总预算投入87.1万元。
根据上级部门要求，开展本科教学实验室安全专项检查工作，认真落实各项检查内容。各二级单位自查自纠，认真查找问题，制定、落实整改措施。学校组成检查组，对各二级单位进行现场检查，根据检查情况形成自查自纠报告，并上报相关部门。完成2020-2021年度高校教学实验室安全工作年度报告并上传系统。
开展“教学实验室安全月活动”，主要有4项活动：（1）安全教育。编制并分发近4000份《合肥学院实验室安全手册》；（2）安全准入。开放“实验室安全教育与考试系统”，11个二级学院，3600余名大一新生参加并通过考试；（3）安全宣传。通过悬挂横幅和摆放展板等方式普及实验室安全知识；（4）安全检查。排查本科教学实验室特别是危险化学品安全隐患，对发现的问题做到责任到人、及时整改。
2021年度，目前学校本科教学实验室无安全责任事故。
六、实践教学
1.完善实验教学体系
提高设计性、综合性实验的比例，本学年开设实验的专业课程共计430门，学校共开设实验项目3161项，设计性、综合性实验项目占比超50%，实际占52.5%。其中演示性38项占1.2%；验证性1358占42.9%；综合性993项占31.4%；设计研究670项占21.1%；其它102项占3.2%。，实验开出率为100%。为完善实验教学体系，提高实验教学质量，制定了《合肥学院实验项目类型认定办法（试行）》；为增强大学生创新创业能力，修订了《合肥学院大学生创新创业学科竞赛指导教师奖励办法》；为加强本科毕业设计（论文）工作，修订了《合肥学院优秀本科毕业设计（论文）评选办法》。
2.加强毕业设计（论文）管理
以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业论文（设计）比例达到《普通高等学校本科教育教学审核评估指标体系》中相关的指标要求。经统计，有3360名学生参与毕业设计（论文），共有720名校内指导老师参与指导。毕业设计(论文)课题来源分别为院外实习单位583项，社会实践1720项，科研项目779项，教师自拟278项。实现一人一题，真题真做率达90%以上，2021届学生100%参加毕业设计（论文）相似性检测，对全校毕业设计(论文)进行盲审，按照5%的比例，共抽查164篇，其中盲审不合格2篇。
组织理工组和文科组本科优秀毕业设计（论文）校外专家评审会。从各学院推荐的155篇优秀毕业设计（论文）中评选出95篇获奖，其中2021届毕业生中17位同学的毕业设计（论文）荣获校级本科优秀毕业设计（论文）一等奖；31位同学荣获校级本科优秀毕业设计（论文）二等奖；47位同学荣获校级本科优秀毕业设计（论文）三等奖。修订了《合肥学院优秀本科毕业设计（论文）评选办法》。
3.完善实习及实习基地建设
（1）毕业实习
2021届共11个学院的3360名同学以不同形式开展了毕业设计（论文）和毕业实习教学工作，在新冠疫情新形式下，各二级学院积极开展调研，主动联系实习单位，同时开展线上、线下及相结合的毕业实习形式。
2021年3月18日，教务处与先进制造工程学院联合开展了线上线下混合式毕业实习试点探索。本次活动由教务处、先进制造工程学院策划协调，在校外实习基地哈工大机器人（合肥）国际创新研究院、合肥哈工龙延智能装备有限公司、合肥哈工热气球数字科技有限公司大力支持下，线上线下混合式毕业实习取得了圆满成功，具有较好的借鉴意义。典型毕业实习单位有哈工大机器（合肥）国际创新研究院、科大讯飞股份有限公司、合肥太古可口可乐有限公司、合肥水泥研究设计院、华安期货有限责任公司、合肥新东方培训学校有限公司、北京领航房地产经纪有限公司、上海史泰博有限公司等省内外实习单位。
（2）认知实习
2018级认知实习教学工作因2019-2020学年教学安排及疫情的影响暂缓执行。2020-2021学年，各二级学院同时开展了2018级、2019级两个年级的认知实习教学工作，其中2018级56个专业、2019级50个专业开展了认知实习。结合2021年的疫情防控要求，于2021年8月3日结束认知实习教学活动，同时要求在符合相关地区疫情防控要求的前提下，各二级学院应引导学生于2021年8月8日前有序离开实习单位。
（3）实习基地建设
积极开展实习基地建设，2021 年校外实习基地为223个，其中新签41个实习基地协议。督促协助各学院签订实习基地，特别是与龙头企业、高新技术企业建立合作基地，建立和完善稳定地校外实习教学基地，促进实现产业、专业和就业“三业一体”。
七、招生录取
1. 加强招生对于专业设置、人才培养的联动作用
在分析研判战略性新兴产业对人才需求的基础上，主动对接地方经济和产业结构，及时增加社会急需专业，调整与社会发展需求不相适应的专业，确定2021年普通本科招生专业56个，继续暂停秘书学等9个专业招生，复招网络工程等4个专业，新增智慧交通、网络与新媒体2个新专业招生。
根据学校发展需要，统筹考虑更名大学各项指标，取消“四年一贯制、对口”招生，确定2021年招生计划数为3700人，相比2020年，增加400人。面向23个省份形成“普通本科专业、中外合作、艺术类、专升本”的多批次、多种类的生源结构；在新高考改革文件指导下，依据学校各专业人才培养需求，科学设置14个试点省份的招生专业选考科目要求。
2.创新招生宣传方式
学校党政领导高度重视宣传工作，对于宣传工作做了统筹部署和具体要求，对照年初校招委会第一次会议审议通过的《合肥学院2021年招生宣传工作实施方案》，校招生办与宣传部、校团委、文传学院共建合肥学院招生宣传新媒体工作室，持续创新招生宣传方式，多次召开招生宣传推进会，充分调动二级学院宣传积极性，成立学院专业宣传工作机构，实行宣传关键期的周报制和日常宣传的季报制，压实宣传任务。具体宣传内容如下：
学校层面：
线上：（1）学校招生信息网及时更新各板块内容，开设在线留言板，同时通过招生办微信公众号平台留言板块回复考生咨询，共回答考生留言近500条；（2）招生办与宣传部、校团委、文传学院共建合肥学院招生宣传新媒体工作室，三大微信公众号平台通力合作，在招生宣传季陆续发布学校宣传视频2部及招生政策、招生宣传活动安排、专业简介（含新专业、国家一流专业）等系列主题推送40余篇；（3）依托教育部和省教育厅官方平台，发布和推送学校和招生政策信息，单条推送最高阅读量达5万；（4）以线上直播和在线互动的方式开展了5场招生政策宣讲，累计超3万名考生和家长来到直播课堂观看直播、参与咨询；（5）参加教育部、安徽、河南、江苏省等省市教育厅的网站十余场咨询答疑。
线下：（1）编制《合肥学院2021年报考指南》、《合肥学院2021年招生大海报》、合肥学院2021年招生宣传四折页等各类招生宣传材料，给2596个全国重点高中寄送招生简章；（2）参加电视（第一时间）、电台（安徽之声）、报纸（市场星报、合肥晚报）、直播网站（中安在线）的访谈咨询活动；（3）自6月23日起直至7月4日（安徽省志愿填报结束），连续11天无休，开设5台电话热线从早8点到晚六点半不间断解答考生咨询等等，共接听近4000个电话；（4）高考志愿填报咨询高峰期间（6月23日至27日），组织11批40余名招生宣传员，由各二级学院院领导带队前往安徽省16个地市的67所高中。同时组织宣传教师分赴阜阳、临泉、马鞍山、芜湖、铜陵、宿州和蚌埠等地市，参加安徽省教育招生考试院组织的“我为群众办实事”系列志愿填报活动共9个场次。
学院牵头：（1）成立学院和专业宣传组织机构；（2）学院网站信息及时维护更新82条；（3）开通学院专业咨询电话11台；（4）提供学院专业简介；（5）制作专业动态宣传PPT共56篇；（6）开设学院直播课堂11场；（7）积极安排专人实地奔赴优质生源基地高中10余次，开展线上线下交流活动20余次，发放招生资料2000多册和张贴招生宣传海报；（8）新建优质生源基地11个；（9）本年度年拍摄专业解读视频12部，已完成所有招生专业的拍摄工作。
从而形成以线上为主体，双线齐下全平台媒体矩阵宣传机制。
3.完成招生录取工作
依据教育部和各省招生文件，严格执行“集体议事、集体决策、会议决定”制度，2021年，召开4次招委会，对于招生政策进行集体审议，对招生章程和招生计划等考试招生重大事项亲自把关、亲自协调，确保考试招生安全稳定。
2021年学校面向23个省市自治区分35个招生批次实际录取3700人，其中省外实际录取746人（含4个高水平；100个艺术）；省内实际录取2954（含40个国家专项；70个地方专项；100个艺术； 100个专升本；4个高水平）。
安徽省本科第一批次理科普通录取1842人，投档最低分506分，高出本科第一批次控制线18分，投档最高分549，录取在软件工程专业；文科普通录取727人，投档最低分574分，高出本科第一批次控制线14分，最高分为590，录取在英语专业，总体而言，学校生源质量稳步提升。
4.统筹做好特殊类型招生
通过招委会集体研究，完成高水平运动队招生简章、“专升本”招生简章、“专升本”拟录取名单和高水平运动队享受政策名单的制（确）定、上报和对社会公布的工作。根据安徽省教育厅文件要求，学校于4月组织“专升本”的考试工作，参加考生均是校外社会考生，社会关注度极高，为全面做好线下考试期间疫情防控及考务组织工作，学校制定了线下考试新冠肺炎疫情防控工作方案和应急预案。分管校领导亲自带队多次实地演练，对考试各环节工作进行周密细致的部署，明确任务和岗位责任，确保考试顺利完成。
八、教材管理
1.建立健全教材管理工作机制
根据党中央、国务院、教育部和安徽省教育厅相关文件指示精神，专门成立合肥学院教材工作委员会和各教学单位教材工作分委会，并印发《关于成立合肥学院教材工作委员会的通知》（院党委〔2021〕100号），召开2021年度合肥学院教材工作委员会第一次教材工作委员会全体会议；完成教育厅“教材建设规划和教材管理办法落实情况中期评估工作”。
2.积极开展教学专项审核工作
根据党中央、教育部、安徽省教育厅关于教材工作的最新要求，以及学校制定的《合肥学院教材管理实施细则》（院党委〔2021〕79号），及时开展了各类教材专项审查工作，并无问题教材。2021年11月，通知各二级教学单位开展教育部第十三期马工程重点教材任课教师培训工作，我校教育学院和语言文化与传媒学院共3名教师参与本次培训，并获取了培训证书。
3.推动马工程重点教材覆盖率和使用率双100%
根据中共安徽省委教育工委、安徽省教育厅关于进一步推进普通高校马工程重点教材统一使用工作的通知，对我校2021-2022学年第一学期马工程重点教材进行了统计，统计结果为我校马工程重点教材的使用率为100%。
九、常规教学工作
1.组织落实课表编排
根据学校各个专业教学执行计划，利用教务管理系统、运用信息技术，组织二级学院进行教学计划落实和排课工作。以确保本年度学期内全校课表及时、合理、科学编排。本年度共落实课程6463门次，其中重修课程63门次、公共选修课程140门次。
2.规范学籍管理工作
严格执行《合肥学院学生学籍管理规定》，及时处理学籍变动事宜（包括学籍信息变更、退学、留降级、转专业等）。本年度共为322名学生办理专业调整和编下手续，其中专业调整学生197名，编下学生125名；办理学生申请保留学籍、休学和复学共计98人次；审核处理16名学生的退学申请；审核处理8名学生学籍信息变更申请；办理学生在校生证明、学籍证明、预毕业证明和GPA材料共计1294余件；组织全校14350名学生进行学籍核对，完成老生10724人学年注册、新生3626人的学籍注册工作；完成3906名毕（结）业学生学籍归档。
3.核查、处理学业申请
严格执行教学管理文件的要求，及时审核处理学生学业申请，办理缓考600余人次、开设重修补修63门次。
4.调停课及教室调度
对因组织考试，学生活动及临时性的教学活动的教室借用申请进行及时审核处理，共审批教室借用申请2920条；对于申请理由、申请流程不规范等原因的教室借用情况，按规定未通过其申请，并进行了解释工作，借用理由不充分、操作不规范退回超过400条，不通过借用的共100多条；本年度共审批教师调停课申请2364次，其中因课程冲突、学生冲突以及教师冲突退回约100多门次。
5.考试组织与管理
严格执行学校疫情防控要求，在顺利安排我校本学期各专业的课程考试的同时，在各教学单位及行政部门的合作协力下，教务处于2021年6月13日、2021年12月18日牵头组织完成了共计17507人参加的全国英语四、六级考试考务工作。
根据教育主管部门及学校整体要求，5月22日完成了考生人数约为3000人的安徽省省直事业单位公开招聘（笔试）的考务工作，11月28日承接了考生人数约为3000人的中央机关及直属机构录用公务员考试。
6.教学检查与教学工作例会
组织开展三段式常规教学检查和总结工作。期初教学检查主要检查教师、学生对于教学纪律、相关管理规定及各二级学院对于教学计划落实等情况；期中教学检查主要检查各教学单位对于课堂教学、教学保障、教务管理工作等情况，结束后，根据各二级学院按要求递交的检查报告，在期中教学工作例会上进行有关教学管理问题与教学保障问题的总结与反馈；期末教学检查主要检查各教学单位教学计划的实施情况，以及下学期的排课准备、教材征订，期末考试安排及各类文档材料的建档储存等情况。
本年度召开教学工作例会6次，主要安排下一阶段任务布置、教学检查总结与反馈等会议内容。根据问题总结内容实施制定解决方案、向相关部门反馈信息联动工作等措施，保证教学活动的正常进行。
7.多媒体教室的运维与升级工作
针对即将达到报废年限且使用效果差的多媒体教室、录播教室、中控室设备（投影、计算机、中控、功放、多媒体讲台配件），制定了设备（含配件）更新及项目申报方案，对全校公用教室的电波钟进行了全面检查，申请经费增补了80个电波钟，另更换了19台投影，35个投影灯泡，20台电脑，安装了50次教学软件。
为了更进一步的提升我校教师的教学效率及课堂效果，进行了新增50间多媒体教室、更新18间教室设备、互动录播教室改造、教学监控管理系统设备补充升级、校园外语听力考试调频台建设等项目的建设方案制定工作，协助公管处编制招标文件，撰写招标需求制定。
本年度处理121间多媒体教室问题 591余次：二期处理教学保障315次 其中投影问题110次，网络问题45次，电脑问题77次，音响问题60次 软件问题23次。智慧教室借用保障160节次。一期处理教学保障276次 投影问题31次网络问题20次 电脑问题94次 音响问题29次软件问题27次 八号楼触摸一体机问题75次 其中开机故障36次，音响问题11次，系统故障5次软件问题14次，网络问题9次。
8.卓越工程师教育培养
继续进行国家级“卓越计划”的落实，2021年7月，为合肥学院2021届国家级“卓越工程师教育培养计划”4个专业的170名同学颁发了“卓越工程师教育培养计划”证书，分别是化学工程与工艺专业29人、机械设计制造及其自动化专业33人、软件工程专业35人、自动化专业73人。
9.学历学位审核工作
按照教育部学籍学历注册和管理工作视频会议要求，落实毕业生身份核查和学历照片校对制度，做好毕业生毕业审核工作。2021年度截止目前共有4008人申请毕业（本科3842人，专科166人），经审核3869人毕业（本科3714人，专科155人），139人结业（本科128人，专科11人），毕业率为96.53%；本科符合学位授予条件的3699人，授予学士学位，本科学位授予率为96.28%。组织2022届预计毕业生3871人进行毕业图像采集并进行身份核查和照片校对。根据教育厅统一部署完成学籍学历专项检查工作。
10.国内第二校园管理工作
继续推进“第二校园经历”校际交流工作。与厦门理工学院续签协议，继续校际交流合作，本年度遴选5名同学在合作学校交流；另新签订宁波工程学院，计划下一年度开展交流合作。
十、制度建设和业务培训
1.开展业务培训
2021年，教务处牵头并组织各类业务培训12场。其中邀请校内外专家举办5场关于一流课程建设和申报工作培训会；5场教学管理培训主要围绕学籍学业管理、排课、信息统计数据填报等业务开展培训，促进各教学单位的教务管理工作人员进一步熟悉并掌握相关业务，提升业务能力，更好的保障各单位的教学运行；同时，在大型考试前组织监考教师的考务培训，让各位教师充分领悟考试规则、熟悉监考流程，保障考试的顺利进行。
2.健全制度建设和规范工作流程
根据教育部和省教育厅文件，结合学校实际情况，针对教学管理工作困点难点，教务处2021年新制定《合肥学院教材管理实施细则》《合肥学院学生学业分级预警管理实施办法（试行）》《合肥学院本科生<劳动教育课>实施方案》等7文件，修订《合肥学院人才培养方案管理办法》《合肥学院优秀本科毕业设计（论文）评选办法》《合肥学院实验室安全管理办法》等6个文件，文件制（修）订工作将进一步完善我校新时代现代大学治理新架构，为学校放管服改革工作做好充足准备。
以制度为抓手，梳理办事流程，完善工作机制，加强教学管理文件学习，规范各类教学管理流程（如学生学籍信息变更、人才培养方案修订、教学实验室建设等各项事务的工作流程），提升教学管理水平和实效。
十一、积极配合全校职能部门，做好相关工作
1.学校发展重要材料编制工作
根据学校发展工作需要，牵头组织制定《合肥学院“十四五”人才培养与专业建设发展规划》。聚焦安徽十大新兴产业，依托中德教育合作示范基地，参与制定《合肥学院服务支撑“三地一区”行动方案》编制工作。
2.全校教师工作量核算和职称材料审核工作
根据人事处的要求及相关课时核算文件，教务处于2021年全年共组织制定了两个学期的全校教师工作量的预报与核报的详细工作方案，针对核算中存在的合班系数、课程调节系数以及新开课系数认定不规范等问题，严格按照相关制度反馈给教学单位修改并予以解释，顺利完成了我校1000多名教职工教学工作量的预算和核算，共核算约34万课时；同时还完成了全校外聘教师教学工作的核算认定工作。完成了94位参评高级职称教师和60多位参评中级职称教师上课课时、教学项目和教学获奖等核定工作，有力地保证了我校职称评定工作的顺利进行。
3.各类活动保障与数据采集工作
积极配合各学院、学生处、外事处完成本学期企业宣讲会、毕业生招聘、留学培训等工作的场地安排及设备保障工作。同时根据学校统一安排，历时两个月高质量地完成了全校教学数据采集汇报工作，确保了我校教学基本状态数据准确和完整。
4.教材征订与招标工作
2021年学期末，教务处会对各教学单位报的教材进行审核、汇总，向为我校提供教材服务的供货商发教材征订单，督促其务必严格按照招标文件要求履行职责。2021年6月配合公管处进行教材招标工作并负责了下一学年教材招标需求的撰写，后与公管处、图书馆共同实施教材招标工作。
5.院领导班子年度发展考核工作
根据学校领导班子年度考核工作要求，教务处牵头负责发展考核部分。教务处制定了发展考核工作基本方案和工作要求及具体进度安排。统筹协调各职能部门和各教学单位，组织专家进行审阅，且经相关部门多轮碰头、梳理、提炼和修改后，形成充分体现学校发展成果和实力的发展考核对照说明和具体档案88盒，供进校实地考察专家查看和审阅。经省委考核组实地考核，2020年度我校领导班子综合考核等次为“优秀”，这也是学校连续第六次荣获“优秀”等次。