2025年11月18日下午，合肥大学档案馆系统升级改造项目（第1包）验收会在行政楼807会议室召开。档案馆馆长魏安乐主持会议，档案馆相关负责人、项目中标单位代表及评审专家组共同参会。
此次项目升级改造源于2024年10月档案行政执法检查后的整改要求，涵盖档案库房消防、安防、温湿度监测及档案管理系统等多个维度。档案管理系统项目自2022年开始酝酿筹备，升级后的档案管理系统安全性显著提升，电子文件以二进制加密形式存储且便于迁移，同时新增敏感信息覆盖、以图收图等实用功能。
验收过程中，专家组通过听取汇报、观看演示、查阅资料、现场咨询及对标查验等方式全面测评，一致认为项目验收资料基本齐全，完成合同约定内容并达到预期目标，同意通过验收，同时建议中标公司做好后续系统维护与服务保障。
此次验收标志学校档案馆库房数字化建设任务全面落地，是档案信息化建设重要里程碑。下一步，档案馆将以数字化转型为抓手，落实专家组意见，从优化系统功能、完善管理标准、强化人员培训三方面推进，持续提升档案服务效能，为学校高质量发展提供档案支撑。
（撰稿：唐岭 初审：李加文 终审：魏安乐）