校内各单位：
2025年档案收集工作现将开始，请各单位将本部门2025年形成的具有保存价值的各类载体（纸质材料、照片、奖牌、奖状、光盘等）档案材料（包括2025年工作总结、大事记、2026年工作计划）及外来文件材料按照归档范围进行整理，于2025年3月13日前移交学校档案馆 (各单位文书档案归档范围参见附件1)。
本次回收档案材料请先完成电子平台的资料信息录入后，再将档案实体及移交清单（一式两份）送至档案馆，紫光档案管理系统登记方式：合肥大学网页-信息门户-档案管理系统-个人校园卡号-个人校园卡密码。
补充说明：合肥大学学报期刊及校报在档案管理系统里的出版类档案录入，学生处印发的2025届毕业生信息表在档案管理系统里的学生类档案录入（部分未移交单位请尽快移交进馆）。
特此通知。
附件1：合肥大学文书档案归档范围与保管期限.doc
附件2：合肥大学归档材料移交目录表
合肥大学校办公室、档案馆
2025年3月3日