工作职责

体育部办公室在部门领导下，负责部门日常行政事务的综合协调与管理，为部门管理及党务工作提供行政服务与保障。具体职责如下：

一、综合协调与日常管理

1.协助部门领导处理日常行政事务；

2.及时处理学校下达的工作决定、安排、通知等，转达至分管领导和各科室，做好上传下达与协调督办；

3.负责部门与学校各职能部门、校外单位之间的联络、接待、沟通与协调工作。

二、文秘与档案管理

4.负责起草部门工作计划、总结、报告、年鉴、规章制度及各类行政公文；

5.负责上级党政各类文件的收发、传阅、分发、保管和归档工作；

6.负责部门公章的管理与使用，以及介绍信、公函的开具与管理；

7.组织开展部门各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；

8.负责部门网站、宣传平台的建设、维护与管理工作。

三、会议组织与活动保障

9.负责组织安排部门各种会议（党政联席会议、部务会议等）和重要活动，做好会场安排、会议记录、纪要整理、会签及归档工作；

10.负责部门每周工作安排表的汇总编制及各类通知的打印、发放工作；

四、党务工作与考勤考核

11.负责部门教职工日常考勤工作，落实各项规章制度的执行；

12.协助部门领导做好党务工作，负责党员教育管理、理论学习、组织生活会、党费收缴等具体事务的组织与落实；

13.协助部门领导做好教职工年度考核、人才引进等相关工作；

14.负责教职工奖酬金、津贴、补助等的统计、制表与发放工作。

15.协助部门领导做好经费预算、财务开支管理及年终绩效分配核算工作；

五、安全稳定与后勤保障

16.负责安排办公室值日值班及节假日排班值班工作；

17.协助部门领导做好安全稳定工作，配合做好防火、防盗及突发事件的防范与应急处置；

18.负责部门综合治理、保密、卫生健康等日常管理工作；

19.负责来信来访接待及信访处理工作。

六、其他工作

20.完成部门领导和学校交办的其他工作。