为确保外国语学院学生代表大会顺利召开，合肥大学外国语学院第三次学生代表大会预备会议及主席团第一次会议于6月6日晚在一期五栋101举行。其中预备会议由学生会主席王誉瑾主持，主席团第一次会议则由主席团成员苏耀文主持。外国语学院团委书记张正华出席会议。
预备会议首先听取了大会筹备工作报告，按照规定流程审议并通过了相关报告及草案。会议最后，院团委书记张正华发表讲话。张老师对开好本次大会提出三点希望：一是高度重视，要求每位参与者明确自己的责任，积极投入到大会的各个环节中；二是遵守纪律，要求每位代表增强时间观念、纪律观念，展示良好的精神风貌；三是发扬民主，要求代表们认真履行职责，促进大会在积极、高效的环境中进行。预备会议结束后，主席团第一次会议随即召开。
预备会议和主席团第一次会议的召开有助于全体正式代表进一步了解合肥大学外国语学院第三次学生代表大会的具体任务和要求，明确代表职责，为正式会议的举行提供了必要的组织保障，奠定了坚实的基础。
撰稿：高彤 初审：张正华 复审：夏丹青 终审:罗会必