1.每学期补考结束后，学院教学办公室打印学生成绩单。各系领回，各专业班主任分发给学生，进行学生成绩知晓确认。学生及专业班主任，需在学生成绩单上签名和日期。学业成绩知晓工作结束后，以班级为单位，进行学生成绩单归档（一个班级的成绩单存一个档案盒，存放学院资料室）。
2.学生查看以往学期的课程成绩。如发现问题，以班级为单位进行电子档汇总，由专业班主任提交学院教学办公室信箱（fldjxb@hfuu.edu.cn），并向系主任汇报。
3.如果学生以往学期达到10门左右的学位课补考，或对成绩不满意，请学生及时于相应学期办理重修手续。课程性质是否是学位课，请学生对照各年级对应的人才培养方案（学院官网：学院概况——专业介绍——人才培养方案）。
4.如果学生成绩符合学业警示的标准，专业班主任报系主任知晓后，开具《外国语学院学业警示告知书》一式三份（盖学院公章）后，交由辅导员对学生进行学业预警。学生及家长签字后，专业班主任进行材料归档：一份学院教学办公室归档，一份各系归档，一份学生留存。
学业预警（合肥学院本科学生学籍管理办法 院行政〔2017〕188号）
学业预警是学籍过程管理的重要措施，目的是警示学生、告知家长，进一步督促学生努力学习，顺利完成学业。学生所在院、系每学期进行一次学业审核并发布预警通知，并报教务处备案。学生有下列情形之一者，应予学业警示。学生所在系向学生及家长发出书面学业警示通知书。
（一）学生一学期选修本专业培养计划规定的课程（模块）学分总量少于本学期应修学分数65%者；
（二）所修课程（模块）未通过考核累计达到10学分以上（含10学分）者；
（三）院（系）认为需要对学生进行学业警示的。（各专业可根据专业教学特点，补充相关规定）