姓名

职务

办公电话

办公地点

岗位职责

魏安乐

档案馆馆长

62158159

行政楼

（713室）

1. 在学校党委和行政的领导下，贯彻执行国家、安徽省、合肥市关于档案工作的法律法规和方针政策，全面规划学校的档案工作；

2. 对档案馆工作的重要事项进行决策、把关，负责收集指导科、管理利用科的业务和行政领导工作；

3. 负责档案馆工作人员的绩效评估、培训、奖励和惩罚；

4. 负责开展国内外档案学术研究和交流活动；

5. 完成校领导交办的其他工作。

李加文

收集指导科科长

62158042

图书馆4楼档案馆（406室）

1. 负责学校档案管理文件、制度的修订工作；

2. 负责人事档案接收、整理和提供利用工作；

3. 负责财会档案接收、整理和提供利用工作；

4. 负责机构代码、法人证书、营业执照（三证合一的）提供利用工作；

5. 负责引进人才房产证保管和提供利用工作；

6. 负责学校土地证、房产证保管和提供利用工作；

7. 负责档案馆公章的提供利用工作；

8. 完成领导交办的其它工作。

江 山

管理利用科科长

62158093

图书馆4楼档案馆（409室）

1. 负责全校年鉴收集、整理和提供利用工作；

2. 负责全校仪器设备档案验收、整理和提供利用工作；

3. 负责全校光盘录音录像档案接收、整理和提供利用工作；

4. 负责档案馆招投标工作；

5. 负责杨承宗档案管理工作；

6. 负责档案开发利用工作；

7. 负责校史馆日常管理工作；

8. 完成领导安排的其它工作。

唐 岭

62158401

图书馆4楼档案馆（407室）

1. 负责档案信息化建设、电子档案管理和相关档案软件系统运行与使用工作；

2. 负责毕业生学籍档案（录取名册、成绩单、毕业证书签领表、学位证书签领表、档案去向）接收、整理和提供利用工作；

3. 负责教科研档案接收、整理和提供利用工作；

4. 负责照片档案接收、整理和提供利用工作；

5. 负责勤工助学学生的管理工作;

6. 完成领导安排的其它工作。

王 霁

62158017

图书馆4楼档案馆（408室）

1. 负责文书档案（含会议记录和保密文件）收集、整理和提供利用工作；

2. 负责文件汇编收集、整理和提供利用工作；

3. 负责实物档案（证书、纪念品、印信、奖牌等）的编辑和提供利用工作；

4. 负责基建档案接收、整理和提供利用工作；

5. 负责档案事业统计调查年报工作；

6. 负责档案馆固定资产管理工作；

7. 负责档案馆办公室的日常管理工作；

8. 完成领导安排的其它工作。