一、日常审校
(一)学校官网首页新闻
1.发起OA申请:各单位撰稿人登录电子政务,在宣传部相关流程中找到“合肥大学网站首页新闻稿件审批流程”模块,按要求填写表格(包括标题、投稿栏目、标题、正文等基本信息,新闻稿原文档和新闻图片需上传到附件),完整提交审批申请。
2.完成审批流程:投稿单位(部门负责人/二级学院党委负责人)一审一校,学院活动如有职能部门指导或联合举办,需增加其他部门会审;党委宣传部宣传科工作人员二审二校;党委宣传部负责人三审三校。待“三审三校”在OA系统内全部通过后,即可完成线上审批。
(二)二级单位网站新闻
按照谁主办谁负责的原则,落实管理责任,应同样履行新闻审批手续,不得用微信、QQ聊天审核代替正规审核。
为便于各单位操作,可根据实际情况在以下方式任选其一。
①填写《合肥大学二级单位网站新闻稿件审批表》(附件1),自行存档备查。
②开启网站多级审核功能,实现审核流程自动在后台存档,发布页面由系统生成“三审”人员姓名。方法见《多级审核流程设置手册》(附件2)。
二、新媒体信息变更备案
涉及各单位主办的新媒体,包括但不限于微信公众号、微博、抖音、头条、今日校园、易班、Bilibili等,须定期自查账号运行情况。如需关停或新增账号,以及账号名、管理队伍人员等发生变更,应以书面形式向党委宣传部报备,填写《合肥大学新媒体备案登记申请表》(附件3)。
三、年审
各二级单位每年12月31日填写《合肥大学二级单位网站新闻“三审三校”自查表》(附件4)、《合肥大学新媒体“三审三校”自查表》(附件5)。一式两份,签字、盖章后一份自行存档,一份向党委宣传部备案。
附件1:合肥大学二级单位网站新闻稿件审批表.docx
附件2:多级审核流程设置手册.docx
附件3:合肥大学新媒体备案登记申请表.docx
附件4:合肥大学二级单位网站新闻“三审三校”自查表.xlsx
附件5:合肥大学新媒体“三审三校”自查表.xlsx