我院召开2010年迎新工作协调会

发布者:发布时间:2010-09-06浏览次数:144

我院召开2010年迎新工作协调会

    9月2日上午,2010年迎新工作协调会在我院南艳湖校区行政楼召开。副院长丁明出席会议,学生处、财务处、团委等部门负责人在会上就迎新工作做出部署,各系党、团总支书记参加会议。
    针对9月4日、7日和8日3天的新生报到工作,学生处处长崔国庆首先对工作方案做详细说明,新生报到期间,各系除指定专人在指定地点答疑解惑、安排师生全程陪同新生进行报名之外,还要安排专人24小时轮流值班,确保新生吃住无忧。同时,崔处长还强调了新生档案复查工作的重要性,鉴于今年学生档案全部由当地教育部门寄送到学校,档案内可能会缺少新生的专业信息,各系部要及时组织人员对档案进行审查,并在9月26日前以书面形式上报复查结果,便于下一步完善。
    财务处处长张宇建随后就银行代扣、现场缴费等学费收缴工作做具体说明,希望各系配合做好学费收取工作。团委副书记汪昱表示,团委将组织志愿者在校园和车站进行服务工作。同时,团委还将对各系参与迎新工作的志愿者统一培训,保证规范服务。
    在听取各部门工作汇报后,丁明副院长指出,为及时掌握新生情况,迎新期间针对新生及新生家长的问卷调查工作要继续有效开展;其次,新生班级的辅导员要尽快熟悉有关工作流程和注意事项,做好新生的报名注册工作;最后,丁明特别就迎新期间的车辆交通安全、寝室安全、军训期间学生人身安全做出强调,要求上下齐心,确保迎新工作安全有序开展。 (学生记者 唐文悦、吴霞、李骏祥)