今年暑假，我院有近1700名学生因参加升学备考、实习实验和社会实践活动等原因留校。学院高度重视学生搬迁和暑假留校学生的管理与服务工作，要求各系、各有关部门坚持管理育人与服务育人相结合，密切配合，通力合作，以高度的责任感和使命感，扎实做好各项学生管理服务工作，确保学生搬迁顺利，让留校学生度过一个平安、愉快、充实的假期。
因黄山路校区整体搬迁和南艳湖校区学区调整，全院共有4700多名学生需要多批次搬迁宿舍。学生处会同有关系部精心谋划，早做准备，充分考虑学生认知实习、考试结束离校和参加暑期社会实践等时间节点，制定了周密的搬迁计划，在学生全部离校前，实现了2000多名学生行李集中稳妥存放。开学前，学生处根据新校区学生宿舍交付的进程，制订了《学生搬迁工作安排表》，召开了搬迁工作专题会议，组织各系辅导员对新宿舍逐一进行排查，确保了老生返校顺利搬迁入住。
同时，为确保留校学生度过一个平安、快乐、和谐的假期，学生处、教务处、图书馆、保卫处和后勤集团等部门坚持以生为本的工作理念，齐抓共管，通力合作，采取多种措施确保留校学生服务工作到位。6月16日，学生处就下发2012年暑假学生留校管理工作安排的通知，要求各系对假期留校学生做好管理和服务工作，并建立假期辅导员安全值班制度，要求辅导员深入宿舍，掌握动态，保持信息渠道畅通，遇有情况，妥善处理，及时上报。认真执行假期留校学生出入登记制度、夜晚查寝制度、请销假制度和信息上报制度等。在整个暑假期间，我院学生处全体人员坚持上班，做好管理、协调假期留校学生的思想教育和管理工作。
截止目前，我院1700多名假期留校学生已陆续完成宿舍搬迁和调整工作。（学生处）