一、采购项目名称及内容
1. 项目名称：2026年合肥大学重大外事活动翻译服务及设备租赁服务
2. 项目内容：2026年4月15日至16日，合肥大学将承办安徽省与德国下萨克森州结好重大外事活动。为严格落实省政府重大外事活动要求，高质量承办本次活动，现需聘请具备丰富重大外事翻译经验的中德文同传译员、笔译译员并租赁专业的同传设备。
3. 具体服务内容及要求：
（1）提供研讨会同声传译保障服务（包含同传设备线下200人、中德同传译员2人等）；（2）提供会场外交流活动的口译服务（包含户外导览设备50套及中德译员1人）；
（3）设备和主要技术团队需要提前进场，完成安装调试，配合我方进行彩排并支持现场方案改进与提升，保障本次活动顺利、圆满进行。
4. 采购清单及要求
二、报价约定
本项目服务所产生的费用（含交通运输费、餐饮住宿、税费等）均包括在总报价内，供应商在报价时应考虑所发生的税费。成交报价包含完成本项目所产生的一切费用，履约期间采购人不再追加任何费用，供应商报价时应综合考虑报价风险。本项目拟采用比价方式进行采购，预算费用为4.8万元。
三、投标人资格
1．投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定；
2．本项目不接受联合体投标。
四、其他要求
1.成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料。由于活动的特殊性，在施工中应采用上乘质量材料，以保障预期设计。
2.投标企业应具有本地化服务能力，投标企业营业范围应包括但不限于本项目所涉及服务内容。优先考虑高新技术企业，小微企业、有3A企业信用认证及ISO9001认证资质的企业。
3.供应商须承诺：若我公司成为成交供应商，我公司将无条件按照采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。在项目实施过程中，如有方案调整，我公司无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，我公司按采购方要求时限内完成会场总体布置工作。
五、投标文件及截止时间
1．投标文件
（1）营业执照、税务登记证、机构代码证复印件（本年度年审合格、原件携带备查）；
（2）单位法定代表人身份证明及其身份证原件或法定代表人委托授权书及被委托人的身份证原件；
（3）活动报价、服务时间、具体安排及服务承诺；
重要提醒：以上材料须按投标文件格式样本装订密封，所有复印件必须加盖单位公章。
2．投标截止时间
2026年3月27日16：30前，请将密封加盖公章的投标文件送达合肥大学二期行政楼五楼501室，逾期或不符合规定的投标文件不予接收。
国际交流合作处
2026年3月24日