一、采购项目名称及内容
1、项目名称：海外华文教师研习班中华文化记忆云体验素材采集
2、项目内容：
我院受委托承担华文教师线上研习班课程，其中包括12课时中华文化记忆云体验课程。课程开始前，1名授课教师及3名外景出镜人员将根据课程要求及安徽特色等提前安排素材拍摄、录制和制作采集。
3、具体服务内容及要求：
（1）素材取景地点及主题：根据课程设计，拍摄合肥市（体现古庐州的历史人文气息及现代科教发展），宣城市（重点突出文房四宝等），黄山市（集中表现徽文化，茶文化、徽州建筑以及黄山自然景观等）三地。
（2）素材拍摄、录制时间：2021年10月下旬-11月上旬期间，每个城市素材拍摄时间为1-2天。具体时间根据授课教师时间确定。
（3）提供外拍设备（包括但不仅限于摄像机、无人机、广角相机、收音话筒、打光器等）及拍摄、后期制作服务，拍摄完成后按照我方要求进行后期制作。
二、报价约定
本项目所产生的费用（含设备费、人员费、制作费、取景地门票费、交通费、餐饮住宿费、保险费、税费等）均包括在总报价内，供应商在报价时应考虑所发生的税费，报价包含完成本项目所产生的一切费用，履约期间采购人不再追加任何费用，供应商报价时应综合考虑报价风险。拟采用竞争性磋商方式进行采购，预算费用为49000元。
三、投标人资格
1、投标人应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定；
2、投保人经营范围含广告制作、视频制作、设计等相关内容；
3、本项目不接受联合体投标。
四、其他要求
1、因该项目还存在不确定性，若我部门未按计划承担该项目，该公告作废，我部门不承担投标人任何损失。
2、成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料。由于活动的特殊性，在服务期间中应提供优质硬件和良好服务，以保障预期效果。
3、投标企业应具有本地化服务能力，投标企业营业范围应包括但不限于本项目所涉及服务内容。
4、本采购需求是向供应商提供的有关本项目的基本服务需求。项目实施中，若成交方案存在缺陷、方案不满足采购需求而导致成交供应商方案改动，成交供应商应无条件免费提供须额外增加的相关货物及服务。供应商应充分考虑此部分的报价风险。供应商需自行对授课现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及的现场资料。
5、供应商须承诺：若成为成交供应商，将无条件按照采购人要求对方案（含视频脚本）进行完善，直至采购人满意为止。在项目实施过程中，如有方案调整，无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，按采购方要求时限内完成会场总体布置工作。
五、投标文件及截止时间
1、投标文件
1)、营业执照、税务登记证、机构代码证复印件（本年度年审合格、原件携带备查）；
2)、单位法定代表人身份证明及其身份证原件或法定代表人委托授权书及被委托人的身份证原件；
3)、活动报价、服务时间、具体安排及服务承诺；
重要提醒：以上材料须按投标文件格式样本装订密封，所有复印件必须加盖单位公章。
2、投标截止时间
2021年9月27日17：00前，请将密封加盖公章的投标文件送达合肥学院一期17号楼3楼国际教育学院办公室，逾期或不符合规定的投标文件不予接收。
国际教育学院
2021年9月22日