询价招标邀请

共青团合肥学院委员会计划于2022年6月初，在一期致用礼堂举办合肥学院第十八届学生社团文化节闭幕式，现需租赁电子屏、灯光、音响等舞美设备。现邀请有意向的公司按照以下要求参加此次项目竞标，请将就该项目的报价表及公司资质等相关材料于2022年5月23日下午17点前送达共青团合肥学院委员会办公室（合肥学院行政楼201室，电话：0551-62158178）。

报价表

1-1 报价表

项目名称：合肥学院第十八届学生社团文化节闭幕式电子屏、灯光、音响等舞美租赁服务采购项目

项目编号：                                                                

                            供应商公章：

                                             日期：    年   月   日    

注：

1.本表内容根据磋商文件要求包括了服务及其配套的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、仓储、税费以及现场落地、安装及安装耗损、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）质保期内的售后服务保障等所有费用。

2.特殊事项在备注中注明。

3.供应商应根据其响应文件中报价表的内容填写唱标信息，唱标信息不作为评审的依据。唱标信息与报价表不一致的，以报价表为准。

1-2 分项报价明细表

                            供应商公章：

                                         日期：     年    月    日    

一、注意事项：

1.成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料设备。由于活动的特殊性，在施工中应采用上乘质量材料，以保障预期的设计目的。设计及施工应采用安全可靠、低污染、维护方便的装饰型材及材质选料。

2.本采购需求是向供应商提供的有关本项目的基本服务需求，是采购人现有的能提供给供应商的资料。项目实施中，若成交设计方案存在缺陷、方案不满足采购需求而导致成交供应商方案改动，成交供应商应无条件免费提供须额外增加的相关货物及服务。供应商应充分考虑此部分的报价风险。建议供应商自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。

3.供应商必须确保，一旦成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。如成交供应商在对接过程中，因各种因素达不到采购人要求，采购人有权终止合作并报监管部门依规处理。在项目实施过程中，如有方案调整，供应商须无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，供应商在3天内完成会场总体布置工作，如不能满足，采购人将报财政监管部门依规严惩，供应商资自行承担一些责任。

4.技术标准建议中的数量仅供参考，具体由供应商根据实际规模、要求和档次等因素确定，在实施前提交具体设计方案，同时根据采购人要求提供相应设备设施 。

（一）采购方式：询价采购。

（二）预算金额：

（三）交货地点：采购人指定地点。

（四）费用：成交价包含(材料采购、运输、安装、施工及售后服务费等)。 

二、资质要求

（一）具有有效的营业执照，且经营范围能满足本次采购需求；

（二）具有独立承担民事责任的能力；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）依法缴纳税收、社会保障资金记录良好；

（六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

三、现场保障

成交供应商负责提供会议现场的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租赁货物正常使用的维护保障、用电音响灯光LED屏保障、上下场服务保障等。提供上述服务所需的费用，应包括在报价中，并分项列出，如免费提供上述服务，也请在供应报价中说明，未提供分项报价视同已包含。

四、报价要求

本目为总价包干项目，报价包含完成本项目应有及满足采购人要求应有的一切费用，建议供应商自行勘察项目，合理报价。除列明总价外另列明详细分项报价，报价项目内容需符合技术标准要求，未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中。

投标方必须按我方要求，一次性报价，加盖公司公章后密封，以邮寄或亲自送达的方式送达。未能按招标要求按时送达的单位，视为自动放弃。

项目地址：合肥市经开区锦绣大道99号

共青团合肥学院委员会

2022年5月19日