时间：2022-01-25 浏览：12
合肥学院体育俱乐部联盟办公室（以下简称办公室）是在院系党组织领导下，院系公共体育教学部指导下，健康向上的优秀学生群众组织，它服务于体育俱乐部联盟管理的22个体育俱乐部，是体育俱乐部联盟开展群众性德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者，是学校联系广大同学的桥梁和纽带，是一支骨干队伍。办公室坚决执行院系党委、公共体育教学部的各项方针政策，完成学校党委、公共体育教学部交给的各项工作任务，结合实际情况开展各项活动，为实现合肥学院以及体育俱乐部联盟的辉煌而奋斗。
办公室要充分发挥体育俱乐部联盟联系众多体育俱乐部的桥梁和纽带作用，在维护全局利益的同时，代表和维护青年学生的利益，围绕学校的中心任务，开展适合青年学生特点的体育类活动，关心同学们的学习、工作和生活，切实为同学们服务。
第一条 办公室成员根据本章程享有下列权利：
1.在办公室内享有平等的选举权与被选举权；
2.有权通过正当的途径和方式对体育俱乐部联盟各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议；
3.办公室成员对体育俱乐部联盟的决议有保留和上诉的权利，但在决议生效期间必须坚决执行。
4.办公室成员有权参与体联及办公室所有活动，有权利对办公室工作提出建设性的建议，与各俱乐部进行联系。
第二条 办公室成员在行使本章程赋予的权利时，必须履行下列义务：
1.参加体育俱乐部联盟的有关会议和体育俱乐部联盟组织开展的各项活动，接受体育俱乐部联盟的教育和培训；
2.宣传执行党委和团委的各项方针政策，努力完成上级交给的任务，并在日常学习和工作中起模范带头作用；
3.虚心学习，帮助和团结广大青年学生，及时反映他们的意见和要求；
4.不搞形式主义、个人主义、小团体主义，要以大局为重，个人利益服从集体利益，局部利益服从整体利益，自觉维护体育俱乐部联盟以及学校广大同学的利益。
5.办公室成员时刻注意自身形象，时刻牢记自己的职责和任务，对外树立良好的体育俱乐部联盟办公室成员形象。
6.办公室委员有义务严格遵守体育俱乐部联盟的管理规定，严格执行老师和部长副部长交代的任务，时刻将体育俱乐部联盟的责任与义务铭记于心，尊敬老师懂礼貌，和谐友善。
第三章 办公室机构
第一节 机构设置
第三条 办公室人员分布：
1.体育俱乐部联盟办公室由主任、副主任以及委员三部分组成。
2.办公室设主任一名，副主任1-2名。委员9-10名。人员设置可根据实际情况做适当调整。
第四条 办公室管理层负责办公室全局事务。
第五条 办公室主任有权利掌管体育俱乐部联盟公章，掌管各俱乐部档案库以及证书库钥匙，管理办公室部门所有工作与所有人员，与各俱乐部交流加强四部门与俱乐部联系，实时监督各俱乐部主任的工作效率。
第六条 办公室主任有义务严格执行体育俱乐部联盟指导老师给予的各项任务，有义务建立各俱乐部与四部门的桥梁，有义务履行体育俱乐部联盟的管理规定，切身为体育俱乐部联盟的利益着想。
第八条 办公室副主任有义务协助主任开展相关活动，有义务加强四部门与俱乐部的联系，有义务向办公室委员传达老师及部长的要求，有义务督促办公室委员们完成任务，切身为体育俱乐部联盟的利益着想。
第三节 办公室职能
第九条 办公室职能：
1.处理体育俱乐部联盟的日常事务；
2.负责各项会议的记录工作，协助指导老师以及主席健全体育俱乐部联盟的各项规章制度；
3.负责起草体育俱乐部联盟的有关文件；
4.负责各俱乐部以及四部门的相关档案以及成绩的管理和存储工作；
5.及时向各俱乐部传达指导老师以及主席团的有关工作部署，及时向主席团汇报各俱乐部有关工作情况；
6.制定活动前策划，活动人员安排；
7.掌管体育俱乐部联盟公章；
8.每学期开学阶段，需要向公告栏张贴更新的值班表以及体育俱乐部联盟所有成员通讯录；
9.每学期根据俱乐部需要，为各个俱乐部制定相应的考勤册。
10.制作体育俱乐部联盟黑名单。
第十条 日常值班制度：
1.每学期开始时，办公室人员负责收集体育俱乐部联盟四部门所有委员信息以及课表，及时制定本学期体育俱乐部联盟委员值班表以及值班章程。
2.周一至周五每天上课时间安排人员值班（每周二五六节课、周三三四节课、周四下午七八节课由于老师安排，故不安排值班）。若遇到节假日情况，届时会有通知。
3.值班地点为小白楼二楼俱乐部管理中心教学秘书办公室。
4.值班委员提前到达值班地点，打扫办公室的卫生，并辅助老师完成工作。
5.严禁迟到、早退，值班委员需恪守岗位，不得擅自离开办公室。
6.值班委员需管理好办公物品，爱护公共财产，遇到重要情况，需及时向部长，主席团及老师汇报。
7.办公室内要保持清洁，任何人不得乱扔废弃物，严禁随地吐痰，严禁吸烟。
8.值班委员不得无故缺班、迟到或早退。因故不能值班者，至少需要提前一天向所在部门的部长请假，获准后方可离开，否则将视为缺班。
9.对于无故缺班者，应接受批评教育。无故缺班三次者，则取消其体育课成绩。迟到或早退两次相当于一次无故缺班。
10.值班委员在值班期间不得做与值班无关的事情，严禁在值班期间玩手机，睡觉。一经发现，将取消其体育课成绩。
11.值班委员不得乱翻文件资料，不得乱动他人私有物品。此外，值班人员不得随意打开办公室柜子。
12.值班委员在值班过程中，对于来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。如果遇到外来人员送邀请函，则需详细记录外来人员的信息以及活动内容，并及时向部长及主席台汇报。
13.值班委员在值班过程中，对于来访者要文明礼貌，举止得体，热情接待来访人员，并做好记录。
14.如果遇到外来人员送邀请函，则需详细记录外来人员的信息以及活动内容，并及时向部长及主席台汇报。
15.值班委员在值班结束后，需要做好工作总结，保持办公室清洁，将桌椅摆放整齐，关闭空调，关好门窗。
16.办公室部长以及副部长根据《体育俱乐部联盟值班督查表》的规定，不定时抽查委员的值班情况，并如实记录。否则，将按照《体育俱乐部联盟值班督查表》进行相应的处罚。
第十一条 办公室吸纳新成员程序：
1.申请人提交书面申请书；
2.根据学生申请，办公室派人进行了解、考核以及面试，满意率达2/3以上方可确定为学生委员候选人；
3.确定学生委员候选人后，组织体育俱乐部联盟各级学生代表进行面试考察以及公开竞选；
4.确定新委员，并宣布新学生委员的考察期（为期一个月）；
5.新委员考察进行校内公示合格后，方可正式加入体育俱乐部联盟办公室。
第十二条 办公室成员离职程序
1.申请离职人向主席团提交离职申请书；
2.由主席团将申请书呈交体育俱乐部联盟的指导老师签署意见；
3.工作交接完成后方可离开办公室。
第十三条 办公室成员交接程序
1. 前提条件：人员的工作交接发生在人员离开现任工作岗位时，即离任是工作交接的
前提。具体适用范围见第十一条。
2. 所有离任人员的交接工作均由任职部门负责人及体育俱乐部联盟共同督办。
3.工作交接后，尚在体联的离任人员仍有义务帮助接替人顺利开展工作。
4.工作交接内容概括：办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含电脑软件）、钥匙、
印章、等相关物品，并负责对已完成工作及未完成后续工作进行介绍，对公共关系
进行引荐等。
第十四条 办公室成员能效考核
1.由主席团对主任、副主任进行考核。办公室学生委员由主任副主任进行考核。
2.考核内容包括日常积极性，处理事情的能力，完成交办工作的效率等日常工作中表现出来的各项能力。
3.考核应该公平、公正，不夹杂个人情感。如发现考核过程中不能公平公正，主席团将考虑其职位问题。
4.考核每学期进行两次，考核结果由办公室负责统计、保管。
第六章 奖惩制度
第十五条 办公室评先推优等工作以能效考核结果作为重要参考依据。
第十六条 在职成员，如有工作不认真、推拖工作等行为由主席团和办公室管理层进行谈话。情况严重者主席团将报公共体育教学部批准给予除名处理。
第十七条 办公室成员如无正当理由3次不参加体育俱乐部组织的各项会议、活动等，均被认为自行脱离体育俱乐部联盟，体育俱乐部将报公共体育教学部批准给予除名处理；
第十八条 办公室成员借用办公室工作名义，做出任何与体育俱乐部联盟无关、违纪等事情一经发现由主席团进行谈话，情节严重者报公共体育教学部批准给予除名处理。
第十九条 办公室未能按时完成交办任务超过两次的考虑部长副部长的职位问题。
第二十条 办公室所报经费一经发现有弄虚作假成分，立即开除经办人。
第二十一条 被办公室开除的，结果将通报给所在班级和辅导员老师。
第二十二条 对本章程的修改，须经管理层表决通过。
第二十三条 办公室的所有活动均必须严格遵守本章程的规定进行。
第二十四条 本章程中规定若与国家现行法律法规、学校规定有冲突的，以国家法律法规，学校规定为准。
第二十五条 本章程的解释权及未尽事宜的决定权属于合肥学院体育俱乐部联盟办公室管理层。
第二十六条 本章程自公布之日起生效。
合肥学院体育俱乐部联盟办公室
二〇一八年四月
