院部(中心) | 党委、纪委、团委 | ||
院长 | 俞志敏 | 党委书记 | 纪 平 |
副院长 | 陈 俊、阮班锋 | 党委副书记 | 笪春年、陈俊 |
办公室副主任 | 田学良 | 党委委员 | 陈俊、孙倩倩、张金流、晋松、田学良 |
教学办公室副主任 | 孙倩倩 | 纪委书记(副书记) | 笪春年 |
学生工作办公室副主任 | 陈 玲 | 党委办公室副主任 | 田学良 |
科研与研究生教学管理办公室主任 | 张金流 | 团委书记(副书记) | 晋 松 |
院办公室工作职责
学院办公室是学院行政的综合办事和协调机构,主要负责参谋辅助、组织协调、公文处理、会议组织、服务接待、公车管理等工作,具体职责如下:
一、负责党政联席会、院务委员会及相关会议的组织工作,并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作。
二、围绕学院整体部署和中心工作,组织起草学院工作计划、总结、报告及经验材料,起草和审核以学院名义发送的各种公文,组织起草学院重大活动相关文稿。负责学院大事记的记录、整理和行政管理有关的统计工作。
三、负责学院工作纪律执行,重要工作及学院重大决议、决定的督查督办工作。
四、综合协调学院政务、事务,组织与协调学院大型活动。
五、负责学院信息的收集、统计、上报工作,掌握全院的工作动态,及时、准确、全面地向上级组织和学院党政提供有价值的信息,为学院科学决策服务。
六、负责学院行政印章、院领导签名章、学院事业单位法人证书等重要资料的管理和使用,负责院内各行政部门印章的审核和刻制工作。
七、负责上级领导和有关部门、单位来人的接待工作与对外联络工作。
八、负责学院党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排和协调,安排好党政领导外出开会、出访、学习、调研的有关事宜。
九、负责学院内部请示报告的流转、处理,学院行政各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办,公文的分类、整理和归档。负责学院一般函件的邮寄、学习资料征订。
十、负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作。
十一、负责办公用车的调配、使用、维修和安全管理等工作。
十二、承办学院领导交办的其他事项。
联系电话:0551-62158450
教学办公室工作职责
一、日常教学管理工作。负责执行教务处、学院各项教学制度、规定;负责处理日常教学运行过程中的异动情况;负责编排课表并进行动态管理,审核并办理教师的调课申请和调课手续;负责汇总教材的选订工作;负责校外教师课酬核算、校内教师教学工作量核算工作;负责教学会议的记录、服务工作;负责学院的数据平台填报工作;负责起草教学类报告;负责教学办、外聘教师等的档案整理、归类、保管工作。
二、教学建设与改革工作。负责组织、审核各专业人才培养方案、课程标准的制(修)订;负责各级教学项目的申报和管理;负责组织各专业、课程的建设及改革工作;负责组织开展各类教学研讨活动;负责组织开展各类教学和学生竞赛活动;负责制定我院教学制度的建设与实施;负责我院校内实训室建设。
三、教学秩序管理工作。负责期初、期中等教学检查;负责管理我院“学生教学信息员”。
四、考务、学籍工作。负责各类考试安排的制定、组织与实施(包括期末考试、补考、重修重考、结业学生申请毕业证书考试等);负责学籍管理,进行留级/毕业资格审核工作。
五、实习实训管理工作。协助各教研室落实实习实训工作;做好毕业综合实践工作的材料汇总、工作量核算、费用申请等工作。
六、教学宣传工作。负责教学活动新闻报道的撰写工作。
联系电话:0551-62158451
学生工作办公室职责
一、在学院党委、行政的领导下,负责组织、指导、协调和处理学院涉及学生工作方面的管理、教育、服务工作。
二、负责学生思想政治教育与管理工作。组织开展对学生进行思想品德教育、形势政策教育、法制教育、纪律教育、国防教育、安全教育、心理健康教育、校纪校规教育等。
三、学生的班风、学风建设工作,指导开展校园文化活动。
四、学生的综合测评及评优工作。
五、组织、协调勤工助学、贫困补助工作,开展“国家助学贷款”工作,做好助学金、特困补助的管理工作。
六、学生的心理健康教育,学生思想状况的调整与分析工作。
七、负责学生的休、退学办理和违纪学生的调查处理工作,负责有关学生问题的信访接待工作。
八、做好毕业生就业教育、就业指导和毕业生离校工作。
九、协助做好学生的党团组织建设。
十、负责配合有关部门做好学生宿舍管理工作。
十一、负责指导学业导师、班主任的工作。
十二、做好新生接待、入学教育与军训工作。
十三、做好学工办日常管理工作和文档管理工作。
十四、完成学院主管领导交办的其它工作。
联系电话:0551-62158452
分团委工作职责
一、负责制定院团委工作计划并组织实施。
二、负责制定团的组织生活、团务公开、团员管理、智慧团建、团干部教育管理和团学工作目标管理等制度并监督执行。
三、负责团员青年思想政治教育工作。
四、负责组织开展学生科技学术活动、社会实践活动、志愿服务活动和校园文化活动等大学生素质拓展工作。
五、负责指导和考核团支部工作。
六、负责管理并指导学生会、学生社团等各类学生组织开展工作。
七、负责团干部队伍建设工作和理论学习工作。
八、负责学生干部的培养和管理工作。
九、负责团员发展、团籍管理、团费收缴管理、团的组织统计、组织关系转接、评选表彰和违纪处理、培养和推荐优秀团员作党的发展对象等基础团务工作。
十、完成学院党委、行政交办的其他工作。
联系电话:0551-62158452