院办公室工作职责

学院办公室是学院行政的综合办事和协调机构，主要负责参谋辅助、组织协调、公文处理、会议组织、服务接待、公车管理等工作，具体职责如下：

一、负责党政联席会、院务委员会及相关会议的组织工作，并负责会议记录、会议材料准备和会议纪要的拟稿工作。

二、围绕学院整体部署和中心工作，组织起草学院工作计划、总结、报告及经验材料，起草和审核以学院名义发送的各种公文，组织起草学院重大活动相关文稿。负责学院大事记的记录、整理和行政管理有关的统计工作。

三、负责学院工作纪律执行，重要工作及学院重大决议、决定的督查督办工作。

四、综合协调学院政务、事务，组织与协调学院大型活动。

五、负责学院信息的收集、统计、上报工作，掌握全院的工作动态，及时、准确、全面地向上级组织和学院党政提供有价值的信息，为学院科学决策服务。

六、负责学院行政印章、院领导签名章、学院事业单位法人证书等重要资料的管理和使用，负责院内各行政部门印章的审核和刻制工作。

七、负责上级领导和有关部门、单位来人的接待工作与对外联络工作。

八、负责学院党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排和协调，安排好党政领导外出开会、出访、学习、调研的有关事宜。

九、负责学院内部请示报告的流转、处理，学院行政各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办，公文的分类、整理和归档。负责学院一般函件的邮寄、学习资料征订。

十、负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作。

十一、负责办公用车的调配、使用、维修和安全管理等工作。

十二、承办学院领导交办的其他事项。

联系电话：0551-62158450

教学办公室工作职责

一、日常教学管理工作。负责执行教务处、学院各项教学制度、规定；负责处理日常教学运行过程中的异动情况；负责编排课表并进行动态管理，审核并办理教师的调课申请和调课手续；负责汇总教材的选订工作；负责校外教师课酬核算、校内教师教学工作量核算工作；负责教学会议的记录、服务工作；负责学院的数据平台填报工作；负责起草教学类报告；负责教学办、外聘教师等的档案整理、归类、保管工作。

二、教学建设与改革工作。负责组织、审核各专业人才培养方案、课程标准的制（修）订；负责各级教学项目的申报和管理；负责组织各专业、课程的建设及改革工作；负责组织开展各类教学研讨活动；负责组织开展各类教学和学生竞赛活动；负责制定我院教学制度的建设与实施；负责我院校内实训室建设。

三、教学秩序管理工作。负责期初、期中等教学检查；负责管理我院“学生教学信息员”。

四、考务、学籍工作。负责各类考试安排的制定、组织与实施（包括期末考试、补考、重修重考、结业学生申请毕业证书考试等）；负责学籍管理，进行留级/毕业资格审核工作。

五、实习实训管理工作。协助各教研室落实实习实训工作；做好毕业综合实践工作的材料汇总、工作量核算、费用申请等工作。

六、教学宣传工作。负责教学活动新闻报道的撰写工作。

联系电话：0551-62158451

学生工作办公室职责

一、在学院党委、行政的领导下，负责组织、指导、协调和处理学院涉及学生工作方面的管理、教育、服务工作。

二、负责学生思想政治教育与管理工作。组织开展对学生进行思想品德教育、形势政策教育、法制教育、纪律教育、国防教育、安全教育、心理健康教育、校纪校规教育等。

三、学生的班风、学风建设工作，指导开展校园文化活动。

四、学生的综合测评及评优工作。

五、组织、协调勤工助学、贫困补助工作，开展“国家助学贷款”工作，做好助学金、特困补助的管理工作。

六、学生的心理健康教育，学生思想状况的调整与分析工作。

七、负责学生的休、退学办理和违纪学生的调查处理工作,负责有关学生问题的信访接待工作。

八、做好毕业生就业教育、就业指导和毕业生离校工作。

九、协助做好学生的党团组织建设。

十、负责配合有关部门做好学生宿舍管理工作。

十一、负责指导学业导师、班主任的工作。

十二、做好新生接待、入学教育与军训工作。

十三、做好学工办日常管理工作和文档管理工作。

十四、完成学院主管领导交办的其它工作。

联系电话：0551-62158452

分团委工作职责

一、负责制定院团委工作计划并组织实施。

二、负责制定团的组织生活、团务公开、团员管理、智慧团建、团干部教育管理和团学工作目标管理等制度并监督执行。

三、负责团员青年思想政治教育工作。

四、负责组织开展学生科技学术活动、社会实践活动、志愿服务活动和校园文化活动等大学生素质拓展工作。

五、负责指导和考核团支部工作。

六、负责管理并指导学生会、学生社团等各类学生组织开展工作。

七、负责团干部队伍建设工作和理论学习工作。

八、负责学生干部的培养和管理工作。

九、负责团员发展、团籍管理、团费收缴管理、团的组织统计、组织关系转接、评选表彰和违纪处理、培养和推荐优秀团员作党的发展对象等基础团务工作。

十、完成学院党委、行政交办的其他工作。

联系电话：0551-62158452