本报告按照《高等学校信息公开办法》和《安徽省教育厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求编制而成。本报告由信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、存在的主要问题及改进措施七部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、信息公开工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息，提高学院工作的透明度和服务的科学化，促进依法行政，我院根据《高等学校信息公开办法》要求，2012-2013学年主要开展了以下几方面工作：
（一）增强信息公开意识
学院高度重视信息公开工作，深入学习《高等学校信息公开办法》的制度要求，自觉把院务信息公开工作与加强党风廉政建设和校内民主建设结合起来，增强了管理的透明度与和谐校园建设的凝聚力。
（二）健全信息公开渠道
1、学院通过学院网站、校刊校报、文件、年鉴、手册、会议纪要等便于学院教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学院信息。
2、学院经常通过校外新闻媒体，将学院办学的重大举措和新进展、新经验及时地在新闻媒体上进行报道和公开。
3、定期召开党委会、院长办公会和中层干部会议，对学院重大问题进行集体研究决定；定期或不定期召开教职工、学生代表会，通报学院信息公开情况。
4、通过电子显示屏、电子邮箱、校园广播、公示公开栏、电话等形式公开信息。
（三）完善信息公开制度
学院积极推进信息公开制度建设，结合学院的实际情况，明确了学校概况、师资队伍建设、学科建设、教学管理、招生就业工作、学生管理、科研管理、研究生教育、国际交流等各项公开内容，使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。截至2013年8月底，学院信息公开各项工作运行正常，信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
二、主动公开信息情况
（一）主动公开的主要内容
1、学院基本情况的信息。包括学校名称、现任领导、办学历史、办学地点、办学定位、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、校徽校训、校园风光、校园地图、机构设置等基本信息。
2、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2012-2013学年学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3、关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。重点包括学校各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业指导等信息；教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；公共事务有关资金使用制度、招投标信息、固定资产管理办法等信息；餐饮服务、安全保卫、户籍管理、武装工作等信息；财务预算、收费标准等财务信息。
（二）主动公开的具体情况
2012-2013学年度，学院通过电子政务平台主动公开学院文件信息100条，发布学院通知790条，院务公开信息58条，通过校园网站主动公开新闻信息445条，主要学术动态36条，全文电子化率达100%。
在主动公开的文件信息中，涉及机构变革的信息14条，涉及人事任免的信息23条，涉及评优表彰的信息9条，涉及教学、管理、科研等制度建设的信息35条，党建工作信息19条。院务公开的信息中科研计划项目公示共5条，出国交流学习情况公示共15条，校园基建项目中标公示共7条，教学管理情况公示占6条，学生评奖评优情况公示共7条，教师职称评审及结果公示共7条，以上公开信息占院务公开所有信息的81%。
此外，学院还主要通过《合肥学院报》进行信息公开和宣传。《合肥学院报》每月两期，每期共4版，发行范围为全院师生员工、部分校友、全省及全国兄弟高校、合肥市中小学和安徽省、合肥市部分厂矿企业，并报上级主管部门及相关新闻单位。主要围绕学院的中心工作，着力公开学院的教育改革、教学和科研、思想政治教育、教学管理方面的特色和成果，表彰教学改革、科学研究和学院建设中的先进典型，重点加强对师生员工中典型人物和事迹的报道，刊登学院动态、校友情况等师生员工普遍关心的信息，积极反映师生员工的正当要求和意见等。除院报外，2012-2013学年度学院还通过校外主要报纸、新闻网站等媒体公开信息共计113条，扩大了我院知名度和影响力，提升了我院的整体形象。
三、依申请公开和不予公开情况
2012-2013学年度，学院信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。部分法律法规和党纪党规要求保密的事项，以及学院的核心技术、机密不予公开。
四、信息公开重点工作落实情况
学院信息公开重点主要包括招生、财务管理等工作的信息公开。2012-2013学年度我院对于师生员工和社会关注的重点工作切实做到真正公开、经常公开和及时公开。
（一）招生信息公开情况：我院在招生工作过程中全面实施高校招生“阳光工程”，严格执行教育部关于招生考试“六公开”的有关规定。
1、2012-2013学年度我院招生信息网发布招生信息公告共31条，包括2013各学历层次和中外合作培养专业招生计划及招生简章、专升本考试相关专业考试大纲、2013年招生政策解读、我院近三年普通高等教育本、专科及高等教育艺术类本科录取分数线和录取志愿、招生咨询电话、2013年本科录取结果查询和新生档案邮寄的说明、新生到校路线提示等各类信息。
2、利用多种宣传平台主动进行普高招生信息公开。我校主动将学院招生政策、招生资格、招生计划、招生章程、招生简章、收费标准、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息真实、规范的编入《普通本科招生章程》、招生宣传手册、学院招生信息网等信息公开平台，并通过各种招生宣传渠道做好信息公开工作。2013年，我院设立专门咨询电话并开通了8条线路及时解答考生问题，发放招生宣传册10000多份，在教育部阳光高考信息平台、安徽省高招咨询平台、360教育在线等网站进行宣传，并实时在线回复考生咨询，回复信息达千条以上，回复率达100%。接受安徽经视《第一时间》、《中安在线-2013高招直通车》关于高招信息的采访，并在《安徽青年报》、《新安晚报》、《市场星报》、《合肥晚报》等省市报纸进行多次公开宣传；参加由省教育招生考试院主办的多个现场招生咨询会，现场解答考生及考生家长的各类信息咨询。
3、招生录取工作期间，在纪检监察部门有力监督下，认真完成接待并处理社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。
（二）财务与资产信息公开情况：
1、严格做到学生收费公开、透明。我院严格按照教育厅和相关物价部门批准的收费项目、收费标准和收费依据进行公开收费，并将其公布到校园网站上，接受学生、家长和社会的监督；各项收费按文件规定的流程实施，即通过委托银行统一批量扣款方式和现金缴交方式；对学生因故终止学业的，我院严格按照学生管理和财务管理相关规定，及时进行学费、住宿费等的清退。
2、认真做好财务收支情况的公开。2012-2013学年我院通过校园网站公开财务信息20条，有关财务收支预算执行情况、重大项目采购与资产管理情况、基建财务管理情况等除通过校园网发布外，还通过合肥学院年鉴、教代会、通报会等方式公开，各项支出严格按照预算执行。
3、及时做好财务制度和政策法规的公开。各项财务管理制度及政策以文件、校园网页等方式公开，并进行详细解释、说明，加大宣传力度。
五、对信息公开的评议情况
学院推进信息公开工作，在充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时，也带动了学校原有运作模式、管理方式的改进和优化，受到了全院师生的极大拥护，赢得了较高的满意度，为构建和谐文明的校园环境起到了良好的推动作用。
六、因信息公开工作遭到举报的情况
2012-2013学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。
七、存在的主要问题及改进措施
2012-2013学年，我院在信息公开工作方面取得了一些突破，但仍存在不足和差距，主要表现在：信息公开的内容还不够广泛深入；组织建设和制度建设尚不够完善；主动公开工作的日常化、常态化有待进一步加强等。本学年，我院将从以下几个方面改进工作：
（一）进一步加强信息公开工作队伍建设
切实把信息公开纳入日常管理工作范围，明确专人具体负责。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，不断提高信息公开工作队伍的业务素质。
（二）进一步深化信息公开内容
以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进重点领域信息公开工作。重视应用新兴媒体工具，如微博、微信等信息平台广泛发布信息，提升公开的针对性和时效性，确保信息公开的质量，保障广大干部、师生员工对学院事务的知情、参与、监督。
（三）进一步健全信息公开工作机制
在现有基础上，进一步建立科学高效的信息公开工作机制，特别是对各部门的信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制进行深入的细化完善。
合肥学院