各相关单位：

为进一步规范学校公文处理工作，提高公文流转质量与效率，提升各类文稿规范性、准确性和专业性，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T 9704-2012）要求，结合我校公文处理实际，现将有关事宜通知如下：

一、严格执行发文审批流程

各相关单位要严格执行发文审批流程，规范公文处理工作，确保流程严谨性。校级层面的非涉密文件，必须通过OA办公平台办理发文审批流程（附件1）（现已更新，即日执行）。涉密文件，应采取线下办理方式，严格遵守涉密公文的审签程序，同时按照涉密文件管理规定，做好涉密文件的保管存放工作。

二、规范公文格式

为确保公文格式的统一性和专业性，现将规范校内发文模板（参考）（附件2、附件3）、上传OA发文流程文档格式（附件4）、《党政机关公文处理工作条例》（附件5）、《党政机关公文格式》（附件6）、学校公文处理常见问题解答（附件7）以及常用公文字体（附件8）发至各单位。请各单位高度重视公文处理工作，组织相关人员深入学习，熟知办文流程与规则。拟稿格式严格对照附件4认真完善后再上传0A发文流程，审核不规范的按程序予以退回。

附件：

1.线上发文审批流程

2.校党委发文格式示例（2.1上行文、2.2下行文）

3.校行政发文格式示例（3.1上行文、3.2下行文）

4.上传文档格式

5.党政机关公文处理工作条例

6.党政机关公文格式

7.学校公文处理常见问题解答

8.常用公文字体

学校办公室

2025年9月18日