为落实《普通高等学校学生管理规定》、《安徽省教育厅关于做好普通高等学校新生入学资格复查和学籍学历管理工作的通知》（皖教秘学〔2024〕33号）、《关于开展合肥大学2024年本科新生入学资格审查、复查工作的通知)》等相关制度文件精神与要求,现就做好我院2024级新生入学资格审查、复查工作制定如下方案:
一、严格落实主体责任，成立审查、复查工作领导小组
成立由院领导及相关部门负责人组成的新生入学复查工作领导小组，负责组织、监督、检查2024级新生入学审查、复查工作，处理工作中出现的问题。领导小组成员如下：
组 长：牛欣 余海峰
副组长：姚蓓蓓 陈圣兵 许强
成 员：章云冉 张银双 王桂云 王顺 盛斐 汪剑 苗冰涛 邓欣辰 莫小英 邹桂祎
二、严格做好新生入学审查、复查工作
(一)入学资格审查
按照《普通高等学校学生管理规定》和学籍电子注册规定,由各班级辅导员负责对新生录取通知书、居民身份证等材料与新生档案、录取名册、报名和录取数据逐一比对核查，组织新生按时参加“人脸识别”照片采集，组织学生填写《新生入学登记表》，对发现存疑数据、信息的,及时组织调查核实并按要求上报。
（二）入学资格复查
在新生入学后3个月内，对新生报名资格、身心状况、录取手续及程序、录取资格等进行复查,实行工作人员“一人复查、一人审核”并签字的双人双核工作机制。
1.新生档案核查
提前逐一通知学生档案不得自带,必须由毕业中学或报名点将考生档案通过邮政EMS特快专递寄送学生处。领回新生档案后,集中组织检查新生档案,主要是查验高中学籍档案材料,高考信息表、志愿表和体检表等是否完备,与新生个人信息是否一致。
2.身份信息复查
组织新生参加“人脸识别”“人证识别”“人像比对”等比对工作，将新生本人与考生电子档案、录取通知书、考生纸质档案、考生录取名册、身份证等信息逐一对照核查,其中电子档案纸质件和考生录取名册从校档案室调阅。组织新生填写《新生入学登记表》时,与其档案中的信息、考生笔迹认真核对。
3.身心健康复查
配合公管处和学生处心理健康咨询中心,对新生开展体检复查和心理健康测评,确认是否符合报考专业体检要求,能否保证在校正常学习和生活。
4.高考加分资格复核
对2024年高考加分资格新生的加分资格证明材料进行复核,复核结果填写《合肥大学2024年高考加分资格新生复核表》。
5.专项计划资格复核
对2024年国家专项和地方专项新生进行专项计划报考资格复核。复核结果填写《合肥大学2024年专项计划资格新生复核表》。
6.前置学历复核工作
对2024年专升本新生进行学历复核工作。复核结果填写《合肥大学2024年专升本新生学历复核表》
三、做好新生档案个案问题的处理
对于档案核查过程中遇到的问题，及时上报学院处理。各新生班辅导员根据学校安排，按时完成新生复查工作，并按要求报送相关材料。
人工智能与大数据学院
2024年10月20日