关于日常办公用品实行定点采购的通知

　　合财购[2011]193号

市直各单位：
　　经招标确定，安徽百大合家福连锁超市股份有限公司（返点率16%）、安徽省徽商红府连锁超市有限责任公司（返点率15%）、安徽金鹰商贸有限公司（返点率30%）为2011—2012年度市直单位日常办公用品定点供应商。现将有关执行事宜通知如下：
　　一、日常办公用品定点采购范围
　　所有纳入财政预算管理的行政事业单位的日常办公用品购置均需纳入定点采购管理。
　　本文件中日常办公用品主要包括文具、纸张、杂项用品及器具等（框架性目录见附件一）。
　　二、日常办公用品定点采购流程
　　1、市直各单位购置日常办公用品，可就近选择定点供应商各门店自行采购（门店地址及联系人见附件二）。
　　2、市直各单位采购人员在购置日常办公用品时，采购价格以当日门店市场零售价为准，同时享受各门店季节性优惠和节日活动优惠以及大批量采购价格优惠。
　　3、实行柜台结算的，采购人员应出具《政府采购客户信息卡》，自行结算，合家福和红府超市原卡继续使用，安徽金鹰新办卡随文件发放。各门店根据《政府采购客户信息卡》，进行单位识别，登载单位采购记录，开具电脑打印的商业零售发票（附采购清单），发票上应有“政府采购”标识字样。
　　购置零星日常办公用品时，原则上自行携带；购置大宗日常办公用品时，可要求供应商按照服务承诺（见附件三）提供送货上门服务。
　　4、市直各单位财务人员根据财务制度规定，开展实物登记、领用签收、发票报销（应有“政府采购”标识字样）、资金转帐工作。
　　三、日常办公用品定点采购注意事项
　　1、市直各单位可根据中标供应商门店分布、购置用品品目分类、采购频次，与其中一家或多家门店签订年度供货协议，自行约定供货及结算方式，并在签订后7日内将有关协议报市财政局政府采购处备案。
　　2、《政府采购客户信息卡》直接关系单位日常办公用品购置的信息维护、财务报销、动态监控和支出透明度，市直各单位应指定专人管理，不得随意借用，做好使用记录工作。
　　3、市直各单位应及时对所购置办公用品金额、购置时间、购置门店、经办人等情况，做好日常台帐记录，年度终了7日内将《年度购置办公用品数据统计表》及《定点供应商服务情况反馈表》（见附件四、附件五；下载地址：http://www.hfcz.gov.cn/n1105/n32739/index.html）加盖单位公章后报市财政局政府采购处。
　　4、市财政局政府采购处根据各单位所报统计数据与定点供应商核对汇总，统计各定点供应商合同年度应返利金额。同时，各供应商根据自身实际，对市直单位实行年终一次性返利或每半年一次返利。
　　5、对在非定点供应商处发生的办公用品购置费用，市国库支付中心一律不予支付。已发生资金支付的，市财政在预算安排时予以扣减。
　　四、监督检查
　　市直各单位应严格按照本通知要求执行。市财政将在年度财务决算检查、财政监督检查、政府采购专项检查中重点检查办公用品定点采购执行情况。
　　对定点供应商履约情况，市财政局将会同市招管局举行不定期检查。定点供应商如有违规行为，请向市招管局反映（联系电话：2692008）。
　　各供应商联系人及联系电话：安徽百大合家福连锁超市股份有限公司联系人：裴蓉，电话13855186409；安徽省徽商红府连锁超市有限责任公司联系人：许定华，电话13966698611；安徽金鹰商贸有限公司联系人：黄勇，电话13866122298。
　　本通知自发文之日起正式施行。
　　附件一、日常办公用品框架型目录