1、资金已到学校账户。开具含税票据时，需提供项目到款银行进账单、项目合同或免税认定。
2、资金未到学校账户，需预借票据。（1）填写票据借用申请表、提供项目合同或免税认定，票据申请表需有申请单位（签章）、经办人、部门（项目）主要负责人联签。项目负责人对经济事项及票据内容的真实性负责。（2）项目负责人预借票据后，应督促对方单位妥善保管发票并及时付款核销，付款期限最长不得超过1个月。预借票据的相应经费1个月内不能到账，项目负责人应及时将票据退回学校财务处。逾期未到账且不退回票据核销，暂停项目负责人借票业务。所有预借票据均不得跨年核销。