安徽教育网 2010年05月19日 要闻栏目
5月7日，“四体会”五人制足球开赛首日，五人制足球中国国家队主教练法里纳、助理教练桑托斯在参观五人制足球场馆后表示，“很意外，场馆很棒，设施很齐全、很到位，安徽建成如此高规格的五人制足球场馆,已经达到了国际水准”。为确保第四届全国体育大会顺利进行，承担了五项球类比赛的合肥学院，全院动员，主要领导亲自挂帅，分管领导坐镇指挥，学院各相关部门和广大师生员工积极配合，目前各项工作进展顺利。
加强组织领导 健全工作机制
为了加强对合肥学院赛点各项工作的组织领导，学院成立了全国第四届体育运动会合肥学院领导小组，党委书记陶登松、院长蔡敬民任组长，副院长丁明任常务副组长，具体负责比赛现场的组织领导和管理，郑永红、陈啸两位副院长任副组长，分别负责校园及体育馆周边环境的建设和整治、教学计划调整等工作。领导小组下设综合办公室、竞赛办公室、场馆建设及后勤保障办公室、对外宣传联络办公室、学生活动组织管理办公室、安全保卫办公室。制定了《第四届全国体育大会合肥学院工作手册》，并编印成册发放各相关部门。《手册》明确了各级各类保障人员的工作岗位、工作职责、工作任务、工作程序和工作标准，确保了各保障系统准确、高效、有序的运转。期间，每天晚上比赛结束后召开工作总结会，查找存在问题和隐患，制定整改措施，明确下一步的工作任务。针对“四体会”期间安全和保障方面可能出现的各种问题，制定了安全保卫、场馆保障、学生管理、志愿者服务、对外宣传等工作方案和应急预案。领导小组及各办公室均驻场（馆）办公，各项工作开展顺利。学院领导经常深入场馆，靠前指挥，现场办公，并下拨专项经费，集中调拨各类物资，保障赛事的顺利进行。
加强赛事管理 落实竞赛方案
作为全国性的赛事，合肥学院将确保各项赛事的顺利进行作为近阶段学院工作的中心。为此，学院以竞赛办公室为核心，统筹协调各部门、各系统的工作，做到各司其职、相互配合。各部门以保障比赛的顺利进行为核心，从细节上做好协调、服务工作。竞赛办公室编印了各单项竞赛工作手册，分发到每一位工作人员手中，积极联络协调综合办公室及其它相关部门，及时处理好竞赛中出现的问题。对涉及竞赛各项工作，由竞赛办公室下达指令，要求各部门以及各岗位工作人员服从命令、听从指挥、确保落实，竞赛期间每天晚上召开工作例会，总结经验，布置任务。同时，学院还加强与体育大会组委会、经开区竞赛委员会的联系和沟通，形成了高效、顺畅的工作机制。
室内五人制足球比赛是合肥学院综合球类馆承办的第一项赛事，对此合肥经济技术开发区和学院高度重视，多次召开协调会议，部署相关工作，制定了《第四届全国体育大会五人制足球竞赛工作方案》。《方案》从组织机构、工作职责、竞赛日程、竞赛流程、场地器材、训练安排、开赛式方案、闭赛式方案等方面作了详尽的布置和安排，并进行了多次现场预演。5月7日晚，进行了第四届全国体育大会室内五人制足球开赛仪式。仪式隆重热烈，国家体育总局领导给予了高度评价。国家体育总局领导、五人制足球竞赛委员会、各参赛队普遍反应合肥学院赛点组织计划周密，服务保障及时，安保措施到位，设备运转正常，观众热情文明。
加大保障力度 做好各项服务
为了确保各项赛事的顺利进行，合肥学院对体育馆周边环境进行了绿化美化，对校园环境进行了全面整治。场馆建设及后勤保障办公室还专门成立领导小组，克服“四体会”举办前各项设施的保洁维护工作时间短、任务重、人员不足的困难，抽调了院黄山路校区、南艳湖校区后勤保障工作人员，用了20多天的时间完成了体育馆内和场外比赛场地保洁、设备的安装调试维护以及周边环境的绿化美化工作。招聘了一批素质高、责任心强的工作人员，并进行了专门的培训，负责场馆内外的卫生保洁工作。督促各施工单位在确保质量的前提下，加快了室外标准塑胶运动场、图书馆等工程的建设速度，调集一批计算机、办公设备等物资充实场馆各办公场所，加装部分监控设备，制作了大量场馆标识、标志牌。同时，对裁判员、运动员生活保障等方面也作了精心安排。学院食堂还专门开辟了“四体会”工作人员窗口，并邀请合肥市卫生防疫站对我院各区食堂餐饮卫生及食品安全进行了检查，对各区食堂负责人及食品安全员进行了食品卫生和安全知识的培训。学院直接参与赛事安保和服务保障工作人员150多人。针对“四体会”期间可能出现的突发性情况，场馆建设及后勤保障办公室制定了管理及服务应急预案，现场工作实行首问负责制，将责任落实到相关负责人；比赛期间实行双岗制，制定有详细值班、巡班表，实行坐班与巡视相结合的方式；建立完整的通讯网络，公开现场保障责任人联系方式，通过固定电话、手机、对讲机等方式实现第一时间的联动，确保及时解决突发问题；加强与“四体会”组委会的沟通与交流，及时协调人员及物资；配备完善的救急救护设施和专项工作人员，及时对意外事件进行处理。
学院在2009年就开始安排各系组织志愿者前期招募选拔活动，一千多名学生报名，经过严格筛选，有535名学生作为志愿者参与”四体会”的服务工作，编印了志愿者工作手册，对志愿者工作进行了精细布置和组织管理。省精神文明建设先进典型宣传报道组5月7日专题调研 “四体会”志愿者服务情况，在了解我院“四体会”志愿者的招募培训、岗位安排、服务保障等具体情况之后，对志愿者工作给予了高度评价。
合肥学院有1240名学生参加了“四体会”开幕式的参演训练，学院对这部分学生教学计划进行合理调整，精心组织，严格纪律，确保参演工作顺利进行。我院还组织一千余名学生参加了“四体会”倒计时五十天启动仪式，并进行了志愿者宣誓和“四体会”会歌演唱工作。学院积极组织教职工和学生参加“四体会”四项专项竞赛活动和其他板块的相关活动，围绕我院五个单项竞赛成立了五个相应的俱乐部，努力使这五个竞赛项目根植我院，开花结果，推动我院群众体育活动深入开展。
作为全国性赛事，安保工作尤为重要。五人制足球比赛期间，除合肥市组委会统一安排的志愿者外，学院还安排了114名安保志愿者，协助安全保卫部门的工作。经开区安排了60名公安干警、6名交警与5名消防队员，负责比赛期间场馆的安保工作。学院保卫部门加强与经开区公安部门的联系和沟通，确保安保工作不留死角、无缝对接。保卫部门对场馆各个消防通道及安保器械进行全面检查，主要进出通道、监控室、高压配电房等核心岗位做到24小时专人值班。为了确保“四体会”期间学院的安全稳定，学院专门召开了全院安全稳定工作会议，与各单位签订了安全稳定工作责任书，组织开展了安全工作大检查，排除各类安全隐患。同时，加强对师生的安全教育。通过召开班会、系务会、专题讲座等形式，增强广大师生的安全意识，做到防患于未然。
加强对外宣传 树立良好形象
合肥学院专门成立了“四体会”对外宣传联络办公室，配合“四体会”组委会做好“四体会”期间的宣传报道工作。印制了一万份“四体会”宣传单，组织了80名学生记者，制定了详细的工作计划，每天安排20名学生记者负责比赛现场的新闻报道工作。同时，加强了与合肥市委宣传部、“四体会”组委会以及各重要媒体的联系和沟通，严格执行媒体进场采访规定和纪律，保证合肥学院赛点“四体会”期间媒体宣传报道健康有序。学院还编印了第四届全国体育大会合肥学院赛点工作简报，设置了“体育竞赛篇、服务保障篇、宣传报道篇、志愿服务篇、场馆内外篇”等栏目，目前已编印了四期。学院在校园网开辟了“四体会”链接网站，午间校园广播定时播放“四体会”会歌。各校区宣传橱窗张贴了“四体会”宣传图片。学院还举办了“四体会”征文比赛、体育漫画、摄影、会歌比赛等活动。另外，该院参加“四体会”开幕式大型团体操表演的学生克服各种困难，以强烈的责任感和荣誉感，积极参加排练和演出，不少学生带病坚持训练。学院领导多次亲临训练现场，慰问学生，指导检查工作，有时工作到深夜。部门、系领导和工作人员配合导演组，积极主动地做好参训学生的教育管理和生活保障工作。
5月16日晚，合肥学院1240名学生参加开幕式大型团体操表演，获得了成功，成为开幕式上一道亮丽的风景线，中央电视台、安徽卫视多次播出合肥学院学生表演的《春天的广玉兰》画面。