各系、院直相关部门、香怡物业、顺昌物业、大众物业:

    暑假将至, 为进一步做好学生的管理与服务工作，确保暑假前后各项工作的安全有序，现将有关事项通知如下：

    一、开展一次安全教育活动并对学生宿舍进行安全卫生检查。

    1、   对学生进行一次安全教育，提高大家的安全防范意识。叮嘱学生一定要做好自我保护，严禁参与非法传销活动，

谨防在从事家教等勤工助学活动中上当受骗。假期外  出参观、旅游、探亲，应当遵守交通法规，注意饮食卫生，妥善保管贵重

物  品。不到未开发的旅游点探险、游览和观光。增强防火、防盗意识，离校前要把门窗锁    好。假期留校的同学，要注意宿舍安全，不要使用违禁电器，要妥善保管贵重物品，在宿舍无人的情况下，要做好断水断电和防盗措施。离返校途中要注意交通 安   全，遇到突发事件和紧急情况时，要及时与学院的老师取得联系，以便尽快地获得帮助和解决问题。

    2、开展一次安全状况大检查，加强安全防范，排查安全隐患。同时对学生宿舍卫生进行检查，整治宿舍的脏乱差现象。学生在放假前要对寝室卫生做一次大扫除，使假期寝室保持整洁的面貌。

    3、暑假需要留校的学生由本人提出申请，经系部和学院审核后方可办理留校手续，由学生处统一安排住宿。

    二、各系及相关职能部门人员要恪尽职守，各负其责，同时做好对暑假留校学生的各项管理及服务工作。

    1、学院设立总值班，负责安排全院暑假期间的各项工作。

    总值班电话：62158000

    总值班时间：24小时

    总值班地点：行政楼七楼总值班室。

    2、       各相关职能部门要做好对留校学生的管理与服务工作。教务处、图书馆负责留校考研学生学习、自习教室的安排，确保学生假期的学习场所。团委要指导各 系组 织安     排暑假学生的社会实践和三下乡活动，使学生真正达到锻炼自己、服务社会的目的。公管及后勤部门要加强对留校学生的服务与管理，满足留校学生在住宿、 饮 食、     饮水等各方面的需求，为学生提供良好的生活保障。保卫部门要加强对校园的安全保卫和巡查，严格门禁管理制度，坚持刷卡出入，排查一切影响学院安全稳 定 的隐     患，为学生提供良好的校园安全环境。学生管理部门要加强学院与各系的联系，指导、督促、检查各系暑假期间学生管理工作，及时帮助各系解决出现的疑难 问 题。

    三、做好暑假留校学生的管理与服务保障工作。

    1、       各系要落实好留校学生各项工作安排。确定主要负责人和专门负责人，把学生管理工作安排落实到具体责任人。对暑期留校学生要安排临时班主任，成立临 时班 级组  织，指定临时班干部、临时寝室长，加强教育，严格管理。同时要将各系主要负责人和专门负责人的联系方式、值班地点通知给每一位留校学生。

    2、       学生留校期间要自觉遵守学院的各项管理制度，服从公寓管理人员的管理，积极配合老师做好各项工作。如离开学校，要在公寓管理员和所属系专门负责人 处登 记请  假备案，并留下联系方式。同学之间要互帮互助，如发现异常或特殊情况要及时向管理员、学生负责人、本系专门负责教师及学院报告。

    3、各系值班老师要每天到学生公寓走访看望留校学生，实行每天点名制度，及时了解动态，帮助他们解决学习、生活上遇到的困难和问题。遇有突发事件要及时处理并上报学院总值班室。

    四、关于香怡社区闭楼、开楼的时间安排：

    闭楼时间：2016年7月12日中午12时

    开楼时间：2016年8月25日中午12时

    符合暑期留校学生的住宿由学生处统一安排，除学校安排正常教学活动留校学生以外，其他事由留校的学生必须签订《暑假留校学生安全承诺书》。

    请各系按上述时间妥善安排好本系学生各项工作，做好放假、开学前的工作准备。

    祝同学们暑期快乐！

学生处

  2016年7月7日